学術大会

ポスター発表でRemoのホワイトボードを活用する方法

「Remo」は懇親会をイメージしたオンラインシステムツールで、仮想の会場の中にテーブルや会議室のような部屋が用意されており、そのテーブルや部屋ごとに会話を楽しむことができます。
また、各テーブルにはホワイトボードが設置されており、そこに誰でもファイルを共有することができ、会話を盛り上げることができます。
便利なホワイトボードをポスター発表で活用する方法もご紹介します。

Remoの特徴

Remoとは懇親会をイメージしたオンラインシステムツールのことです。

仮想の会場の中にテーブルや会議室のような部屋が用意されており、そのテーブルや部屋ごとに会話を楽しむことができます。

「リアルイベントに近い交流体験をオンライン上に再現」することが目的のひとつです。
テレビ電話のようなZoomとは異なり、Remoでは会場へ赴きテーブルへ座っているかのような没入感が味わえます。

会場にはいくつもの種類があり、会の趣旨に合わせて会場を選ぶことができます。
１つの会場が複数のフロアに分かれ、各フロアには複数のテーブルが設けられています。

また参加者は各フロア、テーブルへの往来も自由となっています。

各テーブルには最大8名座ることができ、それぞれのテーブルに誰が入室しているか、アイコンで表示されます。

各テーブルでの会話は他のテーブルには聞こえませんが、会場にはひな壇のようなステージが設定されています。

そこからの発信は会場全体へ繋がるため、リアル大会に近い演出が可能となっています。

より詳細の内容はRemo（ https://jp.remo.co/ ）のサイトをご確認ください。

製品デモも体験可能です。

ポスター発表での活躍するホワイトボード機能

懇親会に特化したようなRemoですが、各テーブルや小部屋には「ホワイトボード」という機能があります。
このホワイトボードに、PDFやパワーポイント、JPEGなどの画像ファイルを貼り付けることが可能となります。

Zoomの画面共有などとは異なり、そのテーブルごとにファイルを分けて設置しておける機能となります。
つまり、そのテーブルのホワイトボードにあらかじめファイルを貼り付けておけば、設置した参加者がいなくともそのテーブルへ訪問した参加者がいつでも資料を見ることができる、ということになります。

またこの機能を利用すれば、リアル大会におけるポスター発表に近い運用、各テーブルのホワイトボードに資料を貼り付け、決められた発表時間になったら発表者がそのテーブルに入り発表をする、といったことも可能となります。
また、各テーブルにテーマやお題となる資料を貼り付けておくことで、討論会やオリエンテーションを開くといったことも可能となりそうです。

なお、ホワイトボードへ動画を貼り付けておくことはできません。
そのため動画を共有したい場合は、そのテーブルに入りZoomのように画面共有を行うことで可能となります。