学術誌（学術刊行物）の「第三種郵便物」と「第四種郵便物」認定とは
学術誌（学術刊行物）の「第三種郵便物」と「第四種郵便物」認定についてまとめています。「第三種郵便物」と「第四種郵便物」の特徴や、学術誌が「第三種郵便物」または「第四種郵便物」に認定されるための要件、申請方法などを解説しています。
学術誌（学術刊行物）は「第三種郵便物」または「第四種郵便物」の認定を受けられる
第三種郵便物とは、一定の条件を満たした郵便物で、郵便局の承認を受けた定期刊行物を、低額な料金で送付することができるものです。
学会誌が、第三種郵便物の承認を受けるには一定の条件が必要です。年間発行回数が４回以上で１回に発行が500部以上など、詳細は郵便局にてご確認下さい。
第四種郵便物とは、一定の条件を満たした郵便物のことで、通常の料金よりも安く郵便を送ることができる制度です。「通信教育用郵便物」「点字郵便物、特定録音物等郵便物」「植物種子等郵便物」「学術刊行物郵便物」の4つがありますが、学術誌は「学術刊行物郵便物」に当たります。
※ 2024年2月追記
総務省は2024年の秋を念頭に、郵便料金の値上げを発表しました。ただし、第三種郵便物・第四種郵便物の料金は変わりません。
詳細は以下の資料をご覧ください。
【総務省HP】郵便法施行規則の一部を改正する省令案及び民間事業者による信書の送達に関する法律施行規則の一部を改正する省令案
（34ページに各種郵便料金の値上げについて記載されています。）
【郵便局HP】手紙・はがき：国内の料金表（現在の各種郵便料金）
| 現在の価格 | 値上がり後 | |
| 第一種郵便物(25g) | 84円 | 110円 |
| 第一種郵便物 (50g) | 94円 | 110円 |
| 第二種郵便物（通常葉書） | 63円 | 85円 |
| 第三種郵便物 | 8~63円 （条件により異なる） |
8~63円 （条件により異なる） |
| 第四種郵便物 (100g以内の学術刊行物） |
37円 | 37円 |
学術誌（学術刊行物）が第四種郵便物に認定される要件
学術誌が第四種郵便物と認められる要件は、郵便法第二十七条の五で、「学術に関する団体がその目的を達成するため継続して年一回以上発行する学術に関する刊行物（総務省令で定める基準に従い会社が指定するものに限る。）」で、さらにその発送者は発行人または売りさばき人と定められています。（引用元：https://elaws.e-gov.go.jp/search/elawsSearch/elaws_search/lsg0500/detail?lawId=322AC0000000165#111）
申請をして郵便局に認定されると通常よりも低額で郵送可能です。
学術誌（学術刊行物）を第四種郵便物に認定してもらう方法
第四種郵便物に認定されるには、発送者が郵便局に指定の書類を提出しなければなりません。手続きの代行は認められず、学会様ご自身が郵便局と手続きしなくてはいけないことに注意が必要です。必要な書類には以下の3つがあります。
・必要事項を記入し代表者が署名、押印した「様式51 学術刊行物指定請求書（内国郵便約款第１８０条関係）」 1部
・最近発行された刊行物 2部
・定款、寄付行為その他団体が学術に関する団体ということを証明する資料
第三種・第四種郵便物を作成する際の注意点
第三種・第四種郵便物は郵便料金を安くできる代わりに、いくつかの規制（作成する際の注意点）があります。以下のポイントに留意して、学術誌を発刊しましょう。
1.指定物以外を送らない
定形郵便物で送ることができるものは送ってはいけません。例えば、振込票やや返信用ハガキの挟み込みは定形郵便物で送ることができるため、第三種・第四種郵便物の扱いから外れてしまいます。
振込票や返信用ハガキを同封したい場合は、冊子とくっついた状態（綴じ込みをしてミシン目で切り取れる状態）にする必要があります。
詳しくは、以下の資料をご参照ください。
【郵便局HP】 第三種郵便物利用の手引（P.19をご覧ください）
SOUBUN.COMでは、第三種（第四種）郵便物における紙やハガキの綴じ込み・ミシン目加工もご対応可能です。また、学術誌（学術刊行物）の梱包・発送代行も承っております。お困りの方はお気軽にご相談ください。
2.中身が見える梱包をする
第三種・第四種郵便物は中身が見える状態で送る、もしくは郵便局に持ち込み中身の確認をしてもらうことが必要となります。
3.第三種（第四種）郵便物であることを封筒に明記する
封筒の表面に赤字で第三種（第四種）郵便物と記載してください。
これらのルールを破ってしまった場合、普通郵便の扱いとなってしまう可能性が高いです。
第四種郵便物に認定された学術誌（学術刊行物）の例
第四種郵便物に認定された学術誌は、郵便局の公式ホームページで確認することができます。認定学術誌には日本経済思想史学会が発行する「日本経済思想史研究」や全国地方教育史学会の「地方教育史研究」、北陸心理学会の「心理学の諸領域」など、さまざまなものがあります。
第四種郵便物に認定された学術誌（学術刊行物）のサイズ・重さ規定
認定可能な学術誌のサイズは、最小で「縦14cm×横9cmの封筒」もしくは「直径3cm×長さ14cmの円筒形」です。また、上記のサイズより小さい場合でも、「6cm×12cm以上の丈夫な厚紙もしくは布製の宛名札をつける」ことで特例として適用になります。逆に、最大サイズは「縦+横+高さ＝90cm」かつ「最も長い辺＝60cm」です。このサイズの範囲内で重さ1kgまでの郵便物が「学術刊行物郵便物」となります。
第四種郵便物に認定された学術誌（学術刊行物）の送付料金
第四種郵便物の学術誌の送付料金は、100g以内が37円です。100gを超えたら100gごとにさらに26円が追加されます（上限1kg）。一方、定形郵便物は25g以内が84円、50g以内で94円、定形外郵便物は50g以内が120円、1kg以内では580円の郵便料金が必要です。また、郵便書留での郵送には基本の郵便料金に一般書留で435円、簡易書留では320円が追加されます。
学術刊行物郵便物は郵送料金において大幅に優遇されています。書類を提出する手間は必要ですが、学術誌を郵送する際はこの制度をどんどん活用しましょう。
その他、SOUBUN.COMでは通常の郵便物を廉価に発送するサービスもございます。
学会誌の発送費削減などをご検討の場合、ぜひ弊社にご相談ください。
