SOUBUN.COMの学会支援サービス

【学会専門】講習・研修に便利なEラーニングシステム導入・運用サービス

  • 多様な機能を1つのシステムで使える!
  • セミナーや講座の受講率・合格率向上にも貢献!
  • 実開催の大会より大幅にコストカットできる場合も

コロナウイルスが猛威を振るう中、学術大会のあり方や、講習会や講演会、研修会にセミナーなど開催方法の在り方も様々な分野で変化を余儀なくされました。
しかしながら新たな可能性をもつツールが多く開発がされてきました。
今回はその中でも学会の講習研修会などに便利な Eラーニングシステムの料金形態とサービス内容を紹介していきます。

Eラーニングの機能・料金についてご紹介いたします
Eラーニングシステムのプログラム運用に関してのご相談にも対応いたします。
学びをより深められるEラーニングシステムを使ってみませんか?
サービス概要

今回紹介するツールはオンライン学術Eラーニングシステムです。
E ラーニングという言葉に聞き馴染みがない方もいらっしゃるでしょう。
主に学ぶ内容を動画で作成し、参加者向けに学びを公開するためのシステムです。
Eラーニングシステムを使用するメリットとして一番大きなものが、利用者が時間に縛られず、何度でも動画を見返すことが出来ることでしょう。
従来の、現地参加型のセミナー形式の開催方法より、学びが深まるといったメリットがあり、受講率及び合格率が向上することが見込まれます。
特に対顧客の職務を持つ業界から重宝され、医療型、医療、看護、介護などの業態分野の団体の皆様から多く支持を受ける傾向にあります。

 

大きく分けて9つの機能があります。

専用ホームページ

各種学術大会や研修会などと同じように、専用ホームページを作ることが必須となっています。
Eラーニングシステムにも、同機能が含まれており、参加登録システムや決済管理システムを使用し参加費のクレジットカード決済が可能です。
また団体様で既に参加登録システムや決済管理システムをお持ちの場合は別システムのデータインポートにも対応しています。
デザインの一部であるヘッダー画像や背景画像などのカスタマイズも可能です。
学会の特色にあった画像を選んだりテーマカラーを配置することで学会らしさを演出することができます。
テキスト(PDF)などのダウンロードも可能であり、場合によってはテキストの郵送なども省くことができコストカットにも貢献できます。
また、当日のプログラムや動画へのリンクはもちろんのこと、企業協賛バナーや会長挨拶などの項目も追加可能です。
従来のやり方をヒアリングした上で団体様の希望を生かしたサイトを構築します。

 

参加証明書発行機能

多くの講習会、大会、学術大会の場合は参加証明書の発行が必須になっています。
もちろんEラーニングシステムでも、参加証明書の発行が可能です。 一定のログイン情報(参加登録情報)と紐付いた証明書をオンラインで発行することができます。
オプションでの対応になりますが動画やセッションごとに証明書を発行したり、参加者用のマイページ機能に受講完了した証明書を閲覧させる機能を持たせることも対応可能です。
既存のパッケージシステムではありますが、学会様のこうしたいといった提案をもとに追加料金でカスタマイズすることももちろん可能です。

動画コンテンツのアップロードシステム

動画データは専用のアップロードページできる仕組みとなっています。
もちろんアップロードした内容は Web上で確認・変更ができます。
対応フォーマットは MP4 、MOV 、ABI 、PDF です。容量やサイズの制限はありません。
事前に演題リストをサーバーに読み込ませる必要があるため、 事務局側での作業が発生しますが動画のアップロードの手間が省けるというのは大きなメリットの一つではないでしょうか。

視聴完了認定機能付き動画プレイヤー

参加者が発表動画を最後まで見たかプレイヤーが判定します。
視聴完了した参加者だけにオンライン認定証を発行することなどが可能です。
視聴完了判定機能を使用すると、一度視聴が完了するまで早送りや巻き戻しが禁止状態となります。
つまり一度見てしまえば一部分だけ見たいと言った場合は、その部分のみ早送り巻き戻しをし何度でも視聴する事は出来ますが、初めて視聴する場合、しっかり内容を把握させることが可能です。
また動画再生後にアンケートへのリンクボタンを表示することも可能です。
現在、動画視聴後にテストへのリンクボタンを表示させる機能を開発中です。

 

 管理者向けページ

管理者は専用ページから動画や PDFのアップロード状況、参加登録者情報、視聴状況を随時確認することが可能です 。
主な機能は、動画一覧、参加者一覧、承認待ち参加者一覧、ログ一覧があります。
それぞれの機能は以下の通りです。

動画一覧ページ

ここではアップロード状況の確認が行えます。
製作者からアップロードされたファイルの確認や削除が可能です。
あらかじめ預かったファイルを事務局でまとめてファイルをアップロードすることも可能です。
また視聴完了者ボタンからは年代ごとの視聴完了者を確認することも可能です 。

参加者一覧ページ

参加登録状況の確認ができる画面です。
一覧は Excelファイルでのダウンロードも可能です。
参加者毎にどの動画を視聴完了しているか確認することができるツールになっています。

承認待ち参加者一覧ページ

ここでは振込状況の反映を確認できます。
入金が確認された登録者の承認グラフを、未承認から承認済みに変更することが可能です。
ステータスを変更すると視聴案内メールを、承認待ちをしていた参加者にシステムから自動で送信する事が可能です。
承認フラグは未承認は赤、承認済みになった場合に青というわかりやすい表示となっています。

ログ一覧ページ

視聴状況が反映されたページです。
動画ごとに各参加者が何分間視聴したか集計して表示させます。
項目のカスタマイズやログファイルのダウンロードも可能です。

ライブ配信機能

システム単体にはライブ配信機能がありません。
別途、ライブ配信サービスへのリンクボタンを設置することが可能です。
ある特定のライブ配信サービスのご利用時は参加登録データベースと視聴ROMの紐付けが可能ですが、一般的に使用されることが多いZoomやマイクロソフトTeams、WebEX等ミーティング各種配信ベンダーサービスにおいては視聴ログの紐付けが不可能となっています。
この場合は各種配信ツール側の視聴ログを改めてとることが必要となりますので、視聴ログの取得が必須の場合は各種ツールでのログ取得が可能かどうかをしっかり見定めた上で使用することが前提となります。

 

その他にできること

実際に運用を開始すると、考えもしていなかったけれど決めなければいけない項目などが多く出てきます。
すべての項目を学会様がお出しになるのは非常に難しいと考えていますが、開催情報についてのシートの記入方法、管理者向けページ利用方法、運用に関する細やかな疑問点などをメールやお電話でヒアリングし、サポートしながら開催準備のお手伝いをさせていただきます。
ご要望がある場合は参加者向け電話サポートや動画の視聴に対する対応も可能です。
またシステムにない機能がある場合、お気軽にお問い合わせいただいた上で内容に応じて提案をさせて頂くことも可能です。
例えば抄録集のPDF掲載、スポンサー動画の掲載、外部の掲示板やテスティングなどの埋め込みといった実績がございます。
今はないけれど開催するに応じて必要だと思われる部分をヒアリングしながら、ご一緒に学会様の望む理想の形に近づけていけるお手伝いができればと考えています。

 

スケジュールと費用

開始時期の半年前にご相談いただければ十分な開発を見込めます。

開催の半年から5か月程前にご相談と提案契約の締結を行います。
3〜4か月前にキックオフミーティングを開催し、本番までの作業やスケジュールについて確認をしていきます。事務局で所定のエクセルシートに必要事項をご入力いただき開催準備を進めていきます。
開催中は管理者向けページでログイン利用状況を確認いただくことが可能です。
ライブを伴うオンデマンド配信の場合、長期間のオンデマンド配信のみの場合、日数を制限したEラーニングツール動画を用いた学びの場の場合、様々な分野で活躍するでしょう。

 

使用料について

本システムは、利用期間、利用人数、カスタマイズされた内容などにより料金が決定されます。一般的には、3か月間、100名での利用の場合120万円程度となっています。

今まで実際に会場を借り参加者の宿泊費や交通費、それから講演者の宿泊費や交通費などを負担した実開催と比べると、費用が2/3以下になったといった声も多くあります。

 

SOUBUN.COMではEラーニングシステムのプログラム運用についてのご相談もお受けしております。

実際にシステムの運用経験がないといった方も安心してご相談ください。

その場合にどのようなことをいつまでにしたいのかといった具体的なご相談内容をいただくことで、よりニーズにマッチしたご提案をご用意することが可能です。
今までのやり方と課題、それから今後の希望をぜひお聞かせください。
学会様にとって最適なプランをご提案できることが私たちの存在意義と考えています。

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