SOUBUN.COMの学会支援サービス

学会事務局住所貸し出し(バーチャル事務局)サービス

  • 学会事務局の住所を委託できる
  • 郵便物や電話も代わりに対応
  • 会員管理も委託可能

学会事務局の住所にお悩みの方もいらっしゃるのではないでしょうか。
SOUBUN.COMではバーチャル事務局サービスを提供しております。
住所の貸し出しはもちろん、郵便物の受け取りからお電話対応、会員管理や会費管理も承ります。

バーチャル事務局はSOUBUN.COMにお任せください
・学会事務局を大学に置くことができない
・郵送物や電話の対応を委託したい
・会員、会費の管理も委託したい
そんなご要望にお応えします。
学会事務局のご移動を考えている学会様をサポートします。
サービス概要

住所貸し出し(バーチャル事務局)とは

バーチャル事務局とは、事務上の住所を外部に置くサービスのことです。
企業版のバーチャルオフィスサービスでは起業した
ばかりで事務所のない場合や、自宅を事務所として登録したくない個人事業主が利用する傾向にあります。
また、住所の貸し出しだけではなく、事務局代行として郵便物や電話・FAXの対応も行うことが一般的です。

学会がバーチャル事務局を使うメリット

学会が事務局住所を借りる理由

事務局の住所を、学会責任者や事務担当者の所属する大学で登録している学会もあります。
しかし、学会にはその大学に所属していない会員も在籍しています。会員宛に来た荷物を郵送する手間もがかかります。
また、大学側が学外の人間の会員情報を管理したくないため、許可を出さない事例も少なくありません。

賃貸で事務局用の部屋を借りている学会もありますが、固定費がかかるため、規模の大きい学会以外は現実的ではありません。

バーチャル事務局のメリット

外部の業者に事務局を委託することで、上記の問題を解決することができます。
住所を大学外部に置くことで大学内に事務局を置く際に発生する問題を回避し、会員宛の郵便物も事務局側から転送いたします。
また、電話対応や会員名簿の管理も業務委託することが可能です。
事務局担当者は今まで学会関連の作業に使っていた時間を削減し、本来の業務である研究や論文執筆に専念することができます。

学会向けバーチャル事務局サービス概要

住所貸し出し

学会事務局の住所をSOUBUN.COMがお貸しいたします。学会の住所として弊社の住所が表記されるようになります。

送付物も弊社の事務所宛に郵送されます。

また、ご要望がございましたら、学会様宛のお電話もSOUBUN.COMにて対応いたします。

郵便物受け取り代行

学会向けにくる荷物・DMを代わりにお受け取りいたします。

DMは事務局で必要なものと優先度が低いものを振り分け、学会事務担当様へお渡しいたします。郵送される荷物も事務所でお受け取りしたのち、会員の方宛にお送りいたします。

電話対応代行

学会へのお電話を代わりに対応し、要件とお電話番号を控えた上で担当の方にお知らせいたします。

事務局担当の方は急なお電話に対応する必要がなくなり、空いた時間に折り返し架電して対応することができます。

会員、会費管理代行

学会の会員管理、会費管理もお引き受けいたします。会員情報の登録や変更、個人情報の取り扱い、会費の収集や請求など、弊社が責任を持って管理いたします。

事務局代行サービスの詳細はこちらもクリック
▶︎https://www.soubun.com/agency/

学会事務局の住所貸し出しならSOUBUN.COM

SOUBUN.COMは、学会をご支援してまいりました80年の歴史があります。
現在は学会事務局代行・学術誌発行サポート・学術大会支援・学会HP制作など幅広くサポートしています。
学会の住所貸し出し・バーチャルオフィスサービスも行っており、お客様のご要望に合わせたプランをご用意いたします。

お問い合わせ・見積もりはこちら
▶︎https://www.soubun.com/soubun_contact.html

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