学会事務局運営の
会員・会計管理等煩雑業務を代行することで、
研究・論文などのコア業務に集中できる

学会事務局運営
代行サービス

取引学会450学会・協会 学会事務専門創業80年 全国対応全規模対応
業務整理・最適化によるコストの削減

学会事務局
運営代行
サービスのメリット

時間もコストも削減できるから、
コア業務に集中できる

会員管理、会費管理、会計管理は、セキュリティ対策に精通した、
学会事務代行専門会社におまかせください。

会員管理

会員管理

「退会や異動の事務連絡が大変」「個別メール対応が多くて苦労する」「会員名簿のデータ整理は面倒」「個人情報の取扱いも荷が重い」会員管理のこんなお悩みを学会事務代行専門のSOUBUN.COMが解決致します。

  • ◎学会事務代行専属スタッフが入退会受付や会員登録情報の変更などをタイムリーに対応。
  • ◎当社内で作業を完結しますので、セキュリティも安心
会費管理

会費管理

毎月の会費納入確認に苦労されていませんか?当社の会費管理では、会員管理と併せて未収金のある会員様個人宛に督促の請求書を発行するなど、徴収率アップの支援も実施しております。
会費の納入管理の外部委託、安心・安全な体制での会費管理はSOBUN.COMにお任せください。

会計管理

会計管理

「ただでさえ忙しいのに、学会で会計担当になってしまった」「通帳記帳や各種手続きがかなり面倒」「決算書ってどうすればいいだろう」「外部に学会の事務委託を任せたいな」こういった会計に関するお悩みも学会会計に知見のある当社にお任せください。

  • ◎専属スタッフや当社顧問税理士など、責任をもって会計処理をいたします。
  • ◎低予算運営の学会様を対象としたサービスも充実。
  • ◎決算資料作成、年次・月次で決算報告もお手伝い。

費用事例

多様な領域・会員人数の学会・研究会様からご発注をいただいております。
ご要望も学会様ごとに多岐に渡りますので、以下事例は一律の金額ではなく、
都度オーダーメイドで御見積致します。お気軽にお問い合わせください。

教育系学会様
事務局運営代行 /
学会員数:約300名
  • 会員管理15,000円

  • 会費管理8,000円

  • 会計管理5,000円

  • 総会・理事会支援5,000円

  • 学会誌
    および資料保管
    700円

専任スタッフ

専任スタッフ1名
(電話・メール等受付業務)

月額31,700

農学系学会様
事務局運営代行 /
学会員数:約650名
  • 会員管理20,000円

  • 会費管理30,000円

  • 会計管理15,000円

  • 決算関連業務20,000円

  • 学会誌
    および資料保管
    700円

専任スタッフ

専任スタッフ1名
(電話・メール等受付業務)

月額90,000

医学系学会様
事務局運営代行 /
学会員数:約2,500名
  • 会員管理
    システム費
    20,000円

  • システム外
    運営支援
    30,000円

  • 会計管理55,000円

  • 決算関連業務30,000円

  • 選挙・総会
    支援システム
    27,000円

  • 各種会議体支援38,000円

  • 各種委員会支援20,000円

  • 関係書類
    保管・管理
    25,000円

専任スタッフ

専任スタッフ1名
(電話・メール等受付業務)

月額336,000

SOUBUN.COM
学会事務局代行サービスの特徴

事務局運営に、こんなお悩み・不安はありませんか?

予算に関するお悩み
  • うちの学会は予算が少ないから、代行は難しいかもしれない…。けっこう高そうだし。
  • 少人数の学会だと、代行したら高くつくんじゃないか…。
  • 予算的に厳しいから業務の一部だけをお願いできないか…。

SOUBUN.COM
学会事務局代行サービスなら…

会員・会費管理
月々38,000円~

  • ・会員数300名未満
  • ・会員管理、会費管理など

学会規模・
サポート内容によって
予算の相談が可能

ご予算に応じて
一部業務だけの
依頼もOK

運営代行に関するお悩み
  • 学会運営のことをわかってなさそう、一から説明するのも大変そう…。
  • 代行会社がミスをして、学会に迷惑をかけるのだけは避けたい…。
  • 大切な会員情報を渡して大丈夫か不安…。

SOUBUN.COM
学会事務局代行サービスなら…

学会支援専門企業として
創業80年以上の実績、
450以上の取引学会

正社員のみ
学会運営に精通

個人情報保護認定取得
各省庁の発注先業者としても
事務局業務の実績あり

  • 日本食品科学工学会

    日本食品科学工学会

  • 日本リモートセンシング学会

    日本リモートセンシング学会

  • 日本草地学会

    日本草地学会

  • 日本助産学会

    日本助産学会

その他、各省庁(経済産業省、総務省など)の実績多数

その他のお悩み
  • 事務局運営業務の何を代行してもらえるのかわからない…。
  • 事務局業務をデジタル化して効率的に運営したい。
  • 地方に事務局がある学会は、対応してもらえないのではないか…。

SOUBUN.COM
学会事務局代行サービスなら…

学会運営のことなら
全て
お任せ頂けます

各種事務局支援システムで
煩雑業務を
オートメーション化

全国対応
47都道府県全て支援可能です。
お気軽にお問合せください。

お取引の流れ

1

お問い合わせ
お問い合わせ(ご要望確認)
学会の会員規模や、事務代行の範囲など、与件をお伺い致します。サービスのご不明点なども、お気軽にお問い合わせください。

2

お打ち合わせ
お打ち合わせ(ご要望に対するご提案
・御見積提出)
お伺いした与件をもとに、サービス内容や御見積をご提案致します。
ご予算に応じてサービス内容や御見積を再調整致します。

3

内容決定
内容決定(運営マニュアル、
スケジュール提出)
運営マニュアルやスケジュールをご用意いたします。
事務局運営に齟齬が出ないよう、事前のすり合わせを徹底しております。

4

ご発注
ご発注(契約書作成・締結)
確定した内容で契約書を作成致します。個人情報保護などに関しても契約時に明確にし、安心して委託いただけるようにしております。
新規お取引学会様、急増中 取引学会数400超えの「SOUBUN.COM」 アカウント数450突破
  • 日本食品科学工学会

    日本食品科学工学会

  • 日本リモートセンシング学会

    日本リモートセンシング学会

  • 日本草地学会

    日本草地学会

  • 日本助産学会

    日本助産学会

FAQ

Q1会員・会費管理はシステムで対応していますか?

専用システムでの対応を行っております。導入から運用までサポート致します。学会HPへリンクを貼り会員ページとして運用するケースもあります。

Q2オンライン決済などにも対応してますか?

はい。クレジットやコンビニ決済、自動引き落としの選択が可能です。 ご希望に応じていくつかの決済方法にも対応できます。 システム内から請求書の発行や督促もできます。

Q3事務局代行は業務ごとにお願いできますか?

業務ごとに受け付けております。会員・会費管理のみ導入などの実績も多数ございます。 お客様のご予算ご要望に応じて、細かなカスタマイズが可能な点が弊社の強みです。

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サービス資料一覧

創業80年、学会運営支援専門サービスSOUBUN.COMのサービス概要資料を下記より無料でダウンロードいただけます。

名簿更新・入退会管理

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会費納入依頼

会員管理代行

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会員・会費
オンライン管理

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学会財務管理

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