会員管理・会計代行・理事会運営

学会事務局代行

月額30,000円~

学会会員数とご対応内容によって事務局依託費は前後致します。
上記金額や下記の実績金額は他学会様の場合の参考金額ですので、まずはご予算やご要望など、お気軽にご相談ください。

教育系学会様
事務局運営代行 /
学会員数:約300名 / 東京
  • 会員管理15,000円

  • 会費管理8,000円

  • 会計管理5,000円

  • 総会・理事会支援5,000円

  • 学会誌
    および資料保管
    700円

専任スタッフ

専任スタッフ1名
(電話・メール等受付業務)

月額31,700

農学系学会様
事務局運営代行 /
学会員数:約650名 / 東京
  • 会員管理20,000円

  • 会費管理30,000円

  • 会計管理15,000円

  • 決算関連業務20,000円

  • 学会誌
    および資料保管
    700円

専任スタッフ

専任スタッフ1名
(電話・メール等受付業務)

月額90,000

オプション
- ご要望に応じお見積致します -

メールの仕分け対応

学会様宛のメール内容を弊社事務局員が確認し、関係のある各幹事の先生や委員会別に仕分けし、メール転送を行います。

会員の住所変更などによる未着送付物のフォロー

住所変更など会員情報の更新がされていない事による未着物が発生する事が多々ございます。弊社では、会員情報未更新の会員様にご連絡を行い、会員情報更新のフォローを行う事で、未着送付物の削減を支援致します。

未入金、誤入金のフォロー対応

会費の未入金や誤入金が発生した場合、学会本部様と事前に取り決めた方法に従い、督促やフォローのご連絡を入れさせていただきます。

会員情報と連携した、発送ラベルの作成や各種配布物の発送

事務局部門と印刷部門は同じ自社ビル内にありますので、会員情報を利用した発送手配と配布用印刷物の作成まで、自社内で安全に、ワンストップでご対応が可能です。

印刷・編集事務・査読代行

学会誌サポート

最短当日お見積

学会誌・学術冊子の印刷は学会専門の印刷会社にお任せください。
論文冊子に適した用紙や加工仕様など、弊社の実績からご提案も可能ですので、いちから細かく仕様を調べて依頼を行わなくても問題ございません。仕様・金額などお気軽にご相談ください。

森林・林業系学会様
学会誌印刷 / 筑波
森林・林業系学会様/学会誌印刷/筑波の費用事例

与件

モノクロ、カラー混合、PDF・Word原稿支給、複数回校正あり
頁数:80P程度 部数:1,100部 製本:無線綴(背表紙ノリ加工)

概算内訳

  • 編集作業180,000円

  • 写真・図版加工50,000円

  • カラー原稿調整・
    色校正
    180,000円

  • 用紙手配95,000円

  • 印刷費200,000円

  • 製本代70,000円

  • 封入・発送費10,000円

  • J-STAGE搭載
    (電子ジャーナル化)
    20,000円

※全行程を自社内で完結

合計695,000

医療・福祉系学会様
学会誌印刷 / 東京
医療・福祉系学会様/学会誌印刷/東京の費用事例

与件

学術大会合併号(抄録集)、PDF・Word原稿支給、複数回校正あり
頁数:100P程度 部数:350部 製本:無線綴(背表紙ノリ加工)

概算内訳

  • 編集作業140,000円

  • 写真・図版加工30,000円

  • 用紙手配20,000円

  • 印刷費100,000円

  • 製本代15,000円

  • 封入・発送費6,000円

※全行程を自社内で完結

合計311,000

オプション
- ご要望に応じお見積致します -

J-STAGE等の各種電子ジャーナル対応

J-STAGE等への電子ジャーナル搭載の代行業務も承っております。
印刷物を作成しない場合など、J-STAGE搭載のみの委託も可能ですので、
お気軽にお問い合わせください。

バックナンバーのスキャン対応(電子化)

印刷だけでなく、冊子の電子化サービスも行なっております。
歴史のある昔の論文・学術誌など、冊子体でしか保管していないものについて、
弊社で電子化の支援を致します。ただスキャンするだけでなく、紙面を綺麗に補正します。

学会誌・学術雑誌の表紙デザイン

学会誌・学術雑誌の表紙デザインもお任せください。
様々な学会様で表紙デザインの実績がございます。

表紙ハードカバー&箔押し

重要な報告書関連や論文集などに使用される事があります。 特に1〜3月の年度末はご依頼が集中し、生産にお時間がかかりますので、 お早めにご相談ください。

運営支援・演題/参加登録・講演集

学術大会支援

様々なご要望に応じてお見積致します

大会支援も豊富なメニューをご用意しております。
大会HP制作、各種参加申込システムの利用、講演要旨集や参加証などの印刷物制作、大会の問い合わせ窓口や当日の受付・運営支援など、ご予算とご要望に応じてお見積致します。

農学系学会様
大会規模 約1,500人

実施内容

  • ・演題登録システム、大会参加システムの提供
  • ・オンライン決済システム(クレジット対応)
  • ・大会総合問い合わせ窓口(サポートデスク)
  • ・大会当日の受付スタッフ派遣(3日間)
  • ・各種制作物(ポスター、参加証、封筒、要旨集)

概算内訳

  • システム提供890,000円

    オンライン決済システム含む

  • サポートデスク120,000円

    入金確認、名簿管理、問い合わせ対応等

  • 当日スタッフ派遣120,000円

    大会期間3日間、受付および集金業務、弊社正社員

  • 各種制作物900,000円

    ポスター、参加証、名札ホルダー、封筒、要旨集

  • 各種発送手配100,000円

    大会案内物の個別発送(自社工場完結)

合計2,130,000

医療系学会様
記念大会 / 大会規模 約800人

実施内容

  • ・企画運営(企画〜当日の進行管理、会場動線提案、スタッフ派遣)
  • ・会場設営(幕類、パネル、動線設計)
  • ・企業ブース設営支援(問合せ窓口、各種案内業務、展示物発送支援、配置図作成)
  • ・各種制作物(ポスター、参加証、封筒、要旨集)

概算内訳

  • 企画運営1,400,000円

    大会2日間、スタッフ派遣・運営支援
    (誘導、照明、音響、タイムキーパー等)

  • 会場設営1,600,000円

    設置物の制作(横断幕、垂れ幕、看板)、会場設営費(懇親会会場含む)

  • 企業ブース設営140,000円

    企業展示品の搬出・設置、会場設営(約60企業)

  • 各種制作物1,200,000円

    ポスター、参加証、名札ホルダー、封筒、要旨集

  • 各種発送手配100,000円

    大会案内物の個別発送(自社工場完結)

合計4,440,000

オプション
- ご要望に応じお見積致します -

各種システムのご提案

大会支援に関する、様々なシステムのご提案が可能です。
参加登録関連、プログラム編成システム、決済システムなど、
ご予算やご要望など、お気軽にご相談ください。

大会参加費等の入金管理業務

大会事務局を委託いただく場合、参加費等の入金管理業務も承っております。
入金金額の過不足チェックや入金の督促など、弊社正社員がきめ細かくフォロー致します。

会場へのスタッフ派遣

各大学などで学生アルバイトを活用するケースが多いですが、
そういった学生アルバイトの配置やディレクションなどを弊社が現地で実施させていただくケースもございます。

各種備品のレンタル

会場誘導用のポールなど、備品のレンタルも実施しております。 ポールと併せて、案内看板や幕類などの印刷手配もお任せください。

学会運営アシスト機能パッケージ

学会HP制作

ミニマム298,000円~

学会のホームページ制作は学会専門の会社へお任せください。 一般的なWEB制作会社などと違い、学会とは何かを一から説明する手間が省けます。
多数の学会HP実績から、最適な機能が標準搭載のスタンダードプランや、ご要望に応じて細かくカスタマイズ可能なカスタムプランの2つのサービスをご用意しております。

- Standard -

スタンダードプラン

学会運営がラクになる
充実の7機能が標準搭載

298,000

- Custom -

カスタムプラン

デザインも機能も自由自在
完全オリジナル構築

450,000円~

新規お取引学会様、急増中 取引学会数400超えの「SOUBUN.COM」 アカウント数450突破
  • 日本食品科学工学会

    日本食品科学工学会

  • 大日本山林会

    大日本山林会

  • 日本畜産学会

    日本畜産学会

  • 日本マリンエンジニアリング学会

    日本マリンエンジニアリング学会

  • 日本リモートセンシング学会

    日本リモートセンシング学会

  • 日本草地学会

    日本草地学会

  • 日本地震学会

    日本地震学会

  • 日本助産学会

    日本助産学会

  • 日本第四紀学会

    日本第四紀学会

  • 農業食料工学会

    農業食料工学会

FAQ

Q1会員・会費管理はシステムで対応していますか?

専用システムでの対応を行っております。導入から運用までサポート致します。学会HPへリンクを貼り会員ページとして運用するケースもあります。

Q2オンライン決済などにも対応してますか?

はい。クレジットやコンビニ決済、自動引き落としの選択が可能です。 ご希望に応じていくつかの決済方法にも対応できます。 システム内から請求書の発行や督促もできます。

Q3事務局代行は業務ごとにお願いできますか?

業務ごとに受け付けております。会員・会費管理のみ導入などの実績も多数ございます。 お客様のご予算ご要望に応じて、細かなカスタマイズが可能な点が弊社の強みです。

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