【学会誌・論文のデータ保管】PDF化サービス | SOUBUN.COM
学会誌の電子化をサポート

【学会誌・論文のデータ保管】PDF化サービス

文部科学省認定
SOUBUN.com
膨大な量の学会誌の置き場所に悩んでいる学会様向けに、学会誌をPDF化することによるメリットをご紹介。
また、PDFデータをもとにしたJ-STAGE用のXMLデータ作成サービスについても解説します。

学会誌・論文のデータ保管で、
こんなお悩みありませんか?

古い学会誌が大量にあり、廃棄に困っている

年1回程度の発刊でも、発刊数が増えるごとに収納・陳列スペースを増やさなくてはなりません。膨大な量の学会誌を置く場所がなく、廃棄の方法についても困っていると感じていませんか?

学会誌のデータが無く、冊子現物から電子化したい

過去に発行した古い学術誌や論文について、電子データを紛失してしまい、冊子現物(紙)しか残っていないケースがあります。紙媒体からPDF化や電子化を自分たちで行うには手間がかかり、腰が重いと感じていませんか?

PDF化した学会誌を電子ジャーナルとして公開したい

論文の電子化が進む昨今、PDF化した学会誌を電子ジャーナルとして公開し、世界中の研究者が閲覧可能な状態にしたいという要望があります。J-STAGEなどのオンラインデータベースへの搭載方法がわからない、というお悩みはありませんか?

欲しい情報が記載された論文を簡単に検索したい

冊子のままだと、目的の情報が記載されている学会誌を探すのに手間がかかります。目次やタイトルなどのキーワードを入力するだけで、論文を簡単に検索できる仕組みを作りたいというお悩みはありませんか?
そのお悩み、スタッフ
【学会誌・論文のデータ保管】PDF化サービスで
解決できます。
Feature

サービスの特徴

学会誌をPDF化することで、保管スペースと輸送費を大幅に削減できます。
冊子現物からのスキャニング、OCR処理による全文検索対応、画像修正まで一貫して実施。
PDFデータを元にJ-STAGE用の全文XML・書誌XMLを作成し、掲載から公開まで一括対応することで、事務局の業務負担を軽減します。

スペース・コストを大幅削減し保管費を軽減

学会誌をPDF化する最も大きなメリットは、学会誌を置くスペースを削減できることです。薄めの学会誌であれば、1冊あたり50~100MBほどの容量で保存が可能です。ペーパーレスとなるため、保管費や輸送費も大幅に削減でき、コスト軽減に繋がります。


冊子現物からのスキャニング・OCR処理に対応

SOUBUN.COMの冊子スキャン(PDF化)サービスでは、学会誌面のスキャニングはもちろんのこと、写真編集や整理作業、OCR全文読み込み・埋め込み、データベース制作、本の修理まで、スキャンに関わる業務をまとめて承っております。電子データがない過去の冊子も安心してPDF化が可能です。


J-STAGEのXML・登載作業まで一括して対応

PDFデータを元にしたJ-STAGE用のXMLデータの作成に対応しており、全文XML・書誌XMLのいずれも可能です。また、掲載から公開までの作業も一括で承っているため、事務局担当者の業務負担を軽減し、スピーディーに処理を行うことができます。


Service

サービス内容

スタッフ
長年保管されてきた学会誌のバックナンバーは、保管スペースや管理の負担が大きな課題となっています。
私たちは冊子現物からのスキャニング、OCR処理による全文検索対応、画像修正まで一貫して対応し、電子データのない古い冊子も安心してPDF化できます。
さらに、PDFデータを元にしたJ-STAGE用XMLデータの作成から掲載まで一括して承るため、スムーズに電子ジャーナル化を実現できます。
独自のチェックリストによる二重確認体制で品質を担保し、正確なデータを公開いたします。

冊子スキャンと画像修正・OCR処理の実施

学会誌面のスキャニングから、全文検索を可能にするOCR処理まで行います。

冊子スキャン(PDF化)サービスでは、スキャニングの他に、写真編集、OCR全文読み込み・埋め込みを行います。これにより、PDF化された学術誌のデータベース上での検索が簡単になります。整理作業や復元・画像修正作業、本の修理なども含め、スキャンに関わる業務を承ります。

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データベース制作とファイル分割の実施支援

Excelリスト化やファイル分割、リンク制作を行いデータベースを制作します。

PDF化したデータを活用するために、データベース制作を支援します。Excelリスト化、ファイル分割、リンク制作、サムネール制作などを行い、目次やタイトルなど論文に関するキーワードを入力することで、欲しい情報を簡単に検索できる環境を整備します。

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J-STAGEへの登載支援とXML作成代行

PDFデータを元に、全文XMLまたは書誌XMLデータを作成し公開を支援します。

電子化にはPDF化が第一段階となりますが、その後のJ-STAGEへの搭載も対応しております。PDFデータを元にしたJ-STAGE用のXMLデータ(全文XMLまたは書誌XML)を作成いたします。独自のチェックリストを用いた二重の確認とテスト公開を経て、正確なデータを掲載します。

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Price

費用・料金

1論文あたり約700円〜から対応可能です

冊子スキャン(PDF化)の費用は、ご依頼の内容や冊子の量、古書の状態などによって異なります。
生物学系学会様の実績では、全14巻・170論文の冊子スキャンで120,000円と、1論文あたり約700円〜で対応させていただきました。
スキャンにかかる人件費を抑えたいというお悩みを持つ方のお役に立つ内容を取り揃えております。

flow

お取引の流れ

無料相談またはオンライン見積もり

SOUBUN.COMのホームページより無料相談フォームまたはオンライン見積もりにてお気軽にご相談ください。お見積もりをご確認後、ご発注となります。
↓

冊子の引き取りとデータの準備

学会誌の冊子を弊社で引き取り、スキャン作業に必要な準備を開始いたします。
↓

PDF化・XML化とテスト公開

PDF化やXMLデータの作成を行います。J-STAGE上でテスト公開を行いお客様にご確認いただいた後、本公開となります。
↓

電子化した学会誌はJ-STAGEに搭載できますか?

はい、対応しております。電子化の第一段階であるPDF化の後、PDFデータを元にJ-STAGE用のXMLデータを作成し、登載作業まで一括して承っております。
FAQ

よくある質問

電子データがない古い冊子のPDF化も可能ですか?

はい、可能です。冊子現物(紙)からスキャニングを行いPDF化いたします。OCR全文読み込み・埋め込みも行い、データの検索が簡単になるよう対応いたします。

学会誌の廃棄まで対応してもらえますか?

はい、冊子引き取りから廃棄まで対応しております。保管スペースの削減を検討されている学会様は、是非ご相談ください。
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