Remoを活用したポスター発表サポート | SOUBUN.COM(創文印刷工業)

オンライン懇親会ツール「Remo（リモ）」とは

まず最初にまだまだ馴染みの薄い「Remo」（ https://jp.remo.co/ ）についてご紹介いたします。

Remoは「リアルイベントに近い交流体験をオンライン上に再現」することを目的のひとつとしています。

視覚的にもZoomとは異なり、会場への没入感が味わえます。

会場の種類を目的に合わせて変更することができ、その種類も豊富です。

大きなフロアに複数のテーブルが設けられており、各テーブルには最大８名が座ることができます。

またアイコン表示により、各テーブルに誰が座っているかも一目瞭然です。

また、空いている席への移動も自由となっています。

また、ひな壇のような席も設けられており、各テーブルに座りながら、ひな壇席から会場全体へつなぐことも可能で、まさにリアルイベントに近い感覚で交流することが可能となっています。

より詳細の内容は記載したURLよりRemo公式サイトをご確認ください。製品デモも体験できます。

「Remo」は主に懇親会に向けて利用されますが、フロア全体へアナウンスする機能を利用することができるため大会に近い活用も可能となります。

特に各テーブルには「ホワイトボード」という機能があります。動画以外の画像やPDF、パワーポイントを貼り付けることができ、ポスター発表を実施できます。

また、ホワイトボードに貼り付けたファイルは設置した人が退出しても残ります。それ故、ホワイトボードにポスターを貼り付けておけば、担当の発表者が不在の間もポスターを見ることができます。

画面共有などとは異なり、ポスターをホワイトボードに貼りロックをかけることで、そのテーブルにポスターを置いておくことができるイメージとなります。

また質疑応答時間を決めておけば、その時間に発表者がテーブルに座り、質問を受け付けることができます。

このように、リアル大会での運用に近いポスター発表の実現が可能になります。

また、発表者が席についていれば動画も画面共有することが可能です。

まだまだ馴染みの薄いRemoですが、Zoomとは異なる魅力を秘めています。

リアル大会の開催の要望が強い学会では、ポスター発表や懇親会でRemoを活用することもおすすめします。

SOUBUN.COMではRemoの契約代行が可能です。

必要な契約形態の提案・選定から事務局が利用するメールアドレスの取得、参加者が利用する人数分のメールアドレスの取得と登録、大会終了後の解約処理等を代行いたします。

必要なシステムの選定やプログラムの参加者全員のメールアドレス取得は、非常に手間がかかります。「Remoに詳しい人に契約をお願いしたい」「コア業務へ集中したい」といった要望のある方は、ご利用をご検討ください。

Remoのログイン方法や入室方法、プレゼンテーションの方法をまとめたマニュアルを作成いたします。

Remoは一般に馴染みのないツールです。参加者に向けたマニュアルを前もって公開することで当日のトラブルを回避しスムーズな大会運営が可能になります。

「事務局だけでは参加方法を周知しきれない」「当日のトラブルを避けたい」といったお悩みのある方は、参加マニュアルを配布することをオススメいたします。

ポスターセッションや講演、総会やシンポジウム等プログラムに応じてフロアに必要な座席、テーブルはことなります。

SOUBUN.COMでは、大会に応じて必要な会場設備を設定いたします。Remoを用いた大会や懇親会をサポートしてきた実績から、お客様にとって最適な会場設定をご提案することが可能です。

大会当日は参加者がテーブルを移動したり、プログラムの運営に応じて設定をしたりと人の動きが多く適時サポートも必要になります。

SOUBUNでは会場内で操作がわからない参加者を個別に案内することも可能です。

また、当日のタイムキーピングや個別のトラブル対応も可能です。

オンラインツールとなるとZoomばかりに目が奪われますが、実際の会場に近い大会を望まれる場合には、Remoを活用してみてはいかがでしょうか。

SOUBUN.COMは、Remoを用いた開催実績のサポートにも自信があります。

リアルイベントに近い交流体験に興味がある主催者様は、SOUBUN.COMまでお気軽にご連絡ください。