投稿受付から査読管理まで、
全てSOUBUN.COMにお任せ。
査読審査状況も定期更新で安心!

学会誌の編集事務代行で実施している事項として、編集委員長に代わり、各著者の論文を集約し、著者と直接校正のやりとりを実施したり、校正の進行管理を行なっております。また、論文内の表現の統一化、SI記号などの学会ルール確認、投稿規定確認なども実施。また、依頼原稿では、原稿の依頼から督促などの進行管理も行います。
査読管理で実施している事項は、投稿の受付、編集委員長に査読者の選定依頼、査読者宛の論文展開、査読者の論文確認の日程フォロー、査読結果の編集委員長への共有、編集委員長のお返事をもとにした、著者への修正依頼など、当然ブラインドには対応した上で、査読完了までの全般の対応を実行します。

選べる2つの編集事務・査読管理代行

専門スタッフがサポート

編集事務・
査読管理代行サービス

編集事務・査読管理代行サービス

SOUBUN.COMの正社員が、学会誌の専門編集事務スタッフとして、投稿受付から査読管理までフルサポートいたします。もちろん一部業務のみの代行も可能です。

システムでサポート

査読管理システム

査読管理システム

論文投稿から審査終了までの一連のプロセスをオンラインシステムで管理します。ジャーナル編集業務特有の課題やお悩みを解決します。

編集事務・査読管理代行

投稿論文の受付・
チェック受付連絡

投稿論文を受け付け、その論文が規定通りの仕様になっているかをチェックし、問題がなければ、投稿者様へ受付確認の連絡をします。(不備があった場合は、修正依頼を出します)

投稿論文を査読事務
担当者様へ送付

受け付けた投稿論文の原稿をまとめ、学会の査読担当者様へ送付します。

査読の進捗管理
(督促を含む)

管理表を作成し、投稿受付から査読最終判定までのスケジュール及び進捗状況を管理します。(査読状況に応じて、査読者様へ督促をします。)

査読最終結果の
とりまとめ

査読の最終結果を記録・整理し、査読事務担当者様へ提出いたします。

査読結果の通知

査読が終了した論文については、査読事務担当者様の指示に従い、投稿者様へ受理・不受理の通知を行います。

査読管理のイメージ
SOUBUN.COMの強み
  • 編集事務のノウハウを熟知した正社員が、お客様の専任スタッフとして代行
  • 手間のかかる業務は弊社がサポートするので、査読事務担当者様は専門的な対応に集中できる
  • 査読状況は、ご希望の指定日に定期報告

査読管理システム

24時間アクセス可能。
都合のいいタイミングで査読事務ができる

「事務作業の手間を減らしたい」「投稿数を増やしたい」「審査期間を短縮したい」「査読者の選定をラクにしたい」など、査読業務のシステム化をご検討の方はぜひSOUBUN.COMにお問い合わせください。「投稿・審査」に特化したシステムならではの、ジャーナル編集業務特有の課題やお悩みを解決するための豊富な機能を揃えたシステムをご提案致します。また、査読システムと連携した編集作業や学会誌の電子ジャーナル化・冊子印刷など、査読後の公開作業まで一貫してご対応することが可能です。

査読管理システムでできること

投稿論文受付

投稿論文受付

  • 受付番号の付与
  • 原稿に目印として付けられるフラグ機能やメモ機能あり
  • 投稿時に投稿票を表示(カスタム可能)
論文剽窃検知サービス連携

論文剽窃検知サービス連携

  • 文章盗用をチェックするサービス
    「CrossCheck」と連携
査読状況・結果とりまとめ

査読状況・
結果とりまとめ

  • 査読の進行状況や結果をリアルタイムで更新
  • 査読結果入力時に査読シートを表示
    (内容はカスタム可能)
査読依頼・督促

査読依頼・督促

  • システム内から査読事務担当者様・
    査読者様を設定可能
    ※自動依頼も可能
  • 設定した期限毎に、投稿者様・
    査読者様へ督促メールを送信
投稿者様・査読者様へのメール送信

投稿者様・査読者様へのメール送信

  • 投稿者様への受理通知や、査読者様への査読御礼メールを送信
査読管理でできることのイメージ
SOUBUN.COMの強み
  • 論文投稿から審査終了までの一連のプロセスをシステムで管理可能
  • 査読フローや期限日の設定、自動送信メールの定型文など、各誌に合わせたカスタマイズが可能
  • 24時間アクセス可能だから、空いた時間にいつでも作業可能

お取引の流れ

1

お問い合わせ
お問い合わせ
編集事務代行・査読管理に関する与件をお伺い致します。サービスのご不明点なども、お気軽にお問い合わせください。

2

仕様すり合わせ
仕様すり合わせ
査読管理のフローや、委託・代行範囲の確認など、学会様ごとのルールやご要望を確認しながら、仕様のすり合わせとご対応の提案を実施致します。

3

見積もりご提出
見積もりご提出
確定した仕様・委託フローをもとに、御見積をご提出致します。

4

ご発注
ご発注
ご発注後、委託フローに沿ってご対応を開始致します。システムを利用する場合は事前にテストサイト構築とご確認を実施します。
新規お取引学会様、急増中 取引学会数400超えの「SOUBUN.COM」 アカウント数450突破
  • 日本食品科学工学会

    日本食品科学工学会

  • 大日本山林会

    大日本山林会

  • 日本畜産学会

    日本畜産学会

  • 日本マリンエンジニアリング学会

    日本マリンエンジニアリング学会

  • 日本リモートセンシング学会

    日本リモートセンシング学会

  • 日本草地学会

    日本草地学会

  • 日本地震学会

    日本地震学会

  • 日本助産学会

    日本助産学会

  • 日本第四紀学会

    日本第四紀学会

  • 農業食料工学会

    農業食料工学会

FAQ

Q1欧文誌を翻訳して日本語版として出版したいのですが、欧文誌に近いレイアウトを作成していただくことは可能ですか?

弊社にてリデザインいたします。
書体や全体のフォーマットも原著に近いレイアウトで作成することが可能です。

Q2出版を考えているのですが、どこに頼めばよいでしょうか?

弊社は出版社コードを取得しております。
弊社からの出版も可能ですのでお気軽にご相談ください。

Q3表紙デザインもしてもらえますか?

可能です。弊社専属のデザイナーから数案ご提案させていただきます。
予算に応じたご提案が可能ですので、まずはご希望をお聞かせください。

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創業80年、学会運営支援専門サービスSOUBUN.COMのサービス概要資料を下記より無料でダウンロードいただけます。

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