学会の参加証印刷に関するお悩み

データ入稿のお悩み

インターネット上で印刷会社に参加証印刷を注文する場合、前もってご自身で入稿データを作成する必要があります。入稿データの作成には、多くの場合以下の手順が求められます。

デザイン： ソフトウェアを使用しデザインを作成する
解像度：300dpiの解像度にする
カラーモードの設定：CMYKカラーモードを使用する
余白の設定：デザインやテキストが切り取られないよう適切な余白を確保する
トンボの設定：裁断するためのガイドラインを設定する
フォントのアウトライン化：全てのテキストをアウトライン化（図形化）する

慣れた人であれば簡単に作成できますが、普段馴染みがない人にとっては方法がわからず手間のかかる作業です。

デザインのお悩み

少し凝ったデザインを参加証に入れ込みたい、という希望もあるでしょう。弊社と取引のある学会様からは「遊びのあるデザインにしたい」「参加証に賞状を付け加えたい」といったご要望もお聞きします。

しかし「技術的なスキルの不足」「時間がかかる」といった理由から諦めてしまうことも多いかと思います。

参加証・名札の印刷サービス

株式会社ソウブン・ドットコムは学会専門のサポート企業として80年以上の実績があり、学会に関わる全ての印刷物のご依頼が可能です。今回ご紹介する参加証・名札印刷も弊社にてワンストップで承りますので、学会様のご手配のお手間を削減できるのではないでしょうか。 

1.データ制作から印刷、発送まで対応

参加証・名札のデータ作成から印刷、発送までワンストップで承ります。

デザイン制作の段階からサポートし、弊社の編集スタッフによりデザインを作成いたします。

発送について、学会の現地会場や事務局宛てではなく、参加者宅まで個別配送することも可能です。学会の事務局による発送や、配送業者への委託と比較して、業務の手間と時間が削減されます。

2.データ入稿は不要

学会様が参加証のデザインを作成する必要はございません。学会の希望に合わせた参加証・名札のデザインを作成いたします。

通常の印刷会社に委託する場合と比べ、解像度やカラーの設定、トンボの設定などの手間を削減いたします。

基本的にはテンプレートデザインからの作成になりますが、学会の希望に合わせてオリジナルデザインの作成も可能です。大会ロゴの作成、背景のデザインなどもお任せください。

3.細かな希望にも対応

以下のような細かな内容のご相談にも対応いたします。

・領収証制作
参加費の領収書作成もお任せください。SOUBUN.COMは会計に関わる業務の代行サービスも提供しており、間違いのない領収証を作成いたします。

・賞状の添付
参加証に添付する賞状を作成いたします。弊社は学術大会の様々な制作物を請け負っており、賞状の制作実績も多数ございます。参加証に付帯する賞状の編集・添付もお任せください。

・懇親会の参加証
懇親会の参加登録をした参加者に向けて、懇親会の参加証を追加することも可能です。参加証同様、デザイン作成からサポートいたします。

・ネームホルダーの提供
参加証を入れるためのネームホルダーも提供いたします。ご希望があれば、弊社でネームホルダーに参加証を入れた状態での納品も可能です。

4.その他のお悩みにも対応

・大会関連の制作物

名札を入れるカードホルダーの提供、プログラム集や抄録集といった資料の制作、ロゴ入りの封筒、学会ポスターやチラシの編集と印刷も可能です。参加証を含めた制作物を一括で対応いたします。

＜大会関連の制作物についてはこちら＞

・学術大会サポート

学術大会のサポートも提供いたします。当日サポートスタッフの派遣、ハイブリッド配信の支援、開催後のオンデマンド配信サポートなど、学術大会に関わる業務を総合的にサポートいたします。

＜学術大会の開催サポートのご案内はこちら＞

・参加証のシステム化・オンライン化

最近では、学術集会の参加証や参加証明書、領収書をオンラインで事前に発行する学会も増加しております。また、システムを通じての参加登録・オンライン決済も実現します。ご興味をお持ちの方は、以下のリンクからご覧ください。

＜学会の受付システム導入支援のご案内はこちら＞

印刷オプション

参加証・名札のサイズやミシン目、用紙もご希望に合わせて作成いたします。

サイズ

参加証は主に以下のサイズで提供いたします。

その他、学会の希望に合わせサイズを変更することも可能です。

印刷形式

二つ折り、三つ折りのどちらも対応いたします。

オプションで、ミシン目を入れることも可能です。

用紙

参加証・名札の用紙には、通常マット紙を用いて制作いたします。ご希望に合わせて、その他の用紙をご用意することも可能です。

また、用紙の色の変更も承ります。

価格表・納期

印刷料金表

印刷料金には印刷データの作成費用が含まれています。そのため、ネット印刷サービス等と比較して、料金が高く感じられるかもしれません。しかし、その分お客様の手間と時間を削減することをお約束いたします。

参加証の料金は以下の通りです。

表示する料金はテンプレートデザインから作成する料金になります。新しくデザインを作成する場合、5,000円〜承ります。

ネームホルダーと発送の費用

参加証を入れるネームホルダーと、参加者への個別発送にかかる費用を掲示いたします。

納期

納品については、氏名・会員番号を記入するか否かで異なります。また、下記の納期はあくまで目安であることをご了承ください。

ご利用の流れ

お問い合わせから完了までのステップ

①オンラインで問い合せ

ページ最下にあるお問合フォームより、参加証印刷をご希望である旨を記載の上ご連絡ください。

後ほど、弊社より返信し、ヒアリングの日程調整を行います。

「とりあえず見積もりだけ知りたい」という方は、以下のフォームよりオンライン概算見積もりをご利用ください。最短当日で回答いたします。

②ヒアリング

問い合わせから１週間以内を目安に、学会様の詳細なご希望をヒアリングをいたします。レイアウトのサンプルを提示し、学会様の要望とのすり合わせいたします。

③サンプルの確認

ヒアリングから１週間以内を目安に、作成した参加証・名札のサンプルデータをお送りいたします。

④納品・発送

サンプルの確認から１〜２週間を目安に、参加証を納品・発送いたします。
※納品までの日数は、学会様のご希望により変動いたします。

学会のことならSOUBUN.COM

SOUBUN.COMは学会のサポート会社として80年の歴史があります。参加証の印刷以外にも、学術大会のWebサイトの開設と運用、大会の抄録集や要旨集の作成、大会の当日サポート、マニュアル制作やリハーサルなどを通じ、学会を総合的にサポートいたします。

学会に関するお悩みをお持ちの方は、以下のフォームよりお気軽にご連絡ください。