国際会議システム|導入支援から管理・運用まで対応 | SOUBUN.COM
海外からの参加者も安心

国際会議システム|導入支援から管理・運用まで対応

文部科学省認定
SOUBUN.com
SOUBUN.COMでは、創業80年以上の実績を持つ学会支援企業として、国際会議・学術大会の円滑な開催をサポートするシステムを提案しています。
参加登録から演題登録、オンライン決済、ハイブリッド開催対応、運用管理、英語対応機能まで、学会運営に必要な機能をワンストップで利用可能です。
煩雑な事務局業務を効率化し、参加者と管理者双方にとって使いやすいシステム導入を支援します。

国際会議のシステムで、
こんなお悩みありませんか?

国際学会特有のシステム対応が不安

海外からの参加者に対応できる英語表記や決済機能が不足している

参加者・演題の管理業務を効率化したい

現地開催、オンライン、ハイブリッド形式のどれにも対応できる機能が欲しい
そのお悩み、スタッフ
国際会議システム|導入支援から管理・運用まで対応で
解決できます。
Feature

サービスの特徴

参加者が言語を選択できる英語対応機能を搭載し、参加登録、演題登録、QRコード受付、クレジットカード決済まで国際会議に必要な機能を網羅。システム導入から運用管理、問い合わせ対応まで一貫サポートします。現地開催、オンライン、ハイブリッド形式に対応し、あらゆる規模の学術大会に最適な環境を提供いたします。

国際的な学術大会を支える英語対応と豊富な機能

国際会議において不可欠な英語対応はもちろん、参加者自らが言語を選択できる機能を搭載しています。参加登録、演題登録、QRコードを利用した会場受付、クレジットカード決済(オンライン決済)など、開催に必要な一連の機能を網羅し、管理者と参加者の双方にとって利便性の高いシステムを提案します。


導入支援から運用・管理まで一貫したサポート体制

システムの初期設定、導入サポートに加え、煩雑な事務局の運用管理業務の一部を代行いたします。参加費の管理、問合せ対応、メール送信代行など、創業80年以上の実績を持つ専門スタッフが主催者様の負担を軽減し、学会運営に集中できる環境を整えます。


あらゆる形式の開催に対応する柔軟なシステム設計

現地開催、オンライン開催、大規模なハイブリッド形式といった様々な学術大会の形式に対応可能です。Webからの視聴機能、オンデマンド配信(Viemo使用)にも対応し、学会の規模や目的に合わせた最適な配信・参加方法を実現します。


Service

サービス内容

スタッフ
国際学術大会の運営では、英語対応や海外参加者の決済手段、オンライン配信など専門的な対応が求められます。
本システムは参加者自身が言語を選択でき、各種フォームや参加証、領収書も英語表記に対応しています。クレジットカード決済で世界中からの支払いが可能です。
専門スタッフが、システム導入から日々の運用管理、問い合わせ対応まで一貫してサポートし、主催者様がコア業務に集中できる環境を整えます。現地・オンライン・ハイブリッド形式に対応し、大会HP制作や当日運営支援も可能です。

参加登録・演題投稿管理を一元化する機能

参加者や発表者がスムーズに手続きを完結できる多彩な機能を搭載しています。

アカウント登録、Web参加証、プログラム編成、日程表のHP機能への反映など、大会運営に必要な基本機能を統合。特に演題登録においては、査読者割り当てやコメント入力、進捗確認がシステム内で可能です。主催者は管理画面から申込・決済状況をリアルタイムで確認でき、事務局業務を大幅に効率化します。 

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海外からの参加者も安心の英語・決済対応

国際会議に必須となる英語表記をシステム全体で選択・適用できます。

参加者自ら表示する言語を選択できるため、海外の研究者にとって使いやすい設計です。各種フォーム、参加証、領収書、主催者からのメールも英語表記に対応しています。決済機能はクレジットカード決済が主流であり、世界中で利用可能なカードでの支払いに対応。領収書や参加証明書もオンラインでダウンロード可能です。

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システム導入後の継続的な運用・管理サポート

システムの設定から日々の運用、参加者からの問い合わせまでサポートします。

学会規模と開催形式に応じた効率的な運用の方法を提案し、初期設定やインストールを支援します。運用開始後も、参加申し込みの管理、参加費の催促、問い合わせ対応(電話・メール)、システムの更新・変更、メール送信代行など、主催者がコア業務に集中できる体制を提案信頼できるサポートをお約束します 

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システム提案に留まらない学術大会運営の支援

システムと合わせて大会全体の準備・当日運営サポートも実施可能です。

大会HPの制作、参加者・スタッフ向けマニュアル制作、抄録集やプログラム集の編集・印刷、配信機材の手配、リハーサル実施まで、大会の準備をサポートします。当日サポートとして、会場の設営・撤収作業、当日スタッフやディレクター、技術サポートの派遣も可能です。システムの専門知識と長年の運営実績を活かし、国際的な大会の成功を実現します。

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Price

費用・料金

ご利用料金は大会に必要な機能や参加人数に応じて異なります。

以下の表は、費用の目安としてご確認ください。 
参加人数:料金目安
〜200人:280,000円〜
201〜400人:380,000円〜
401〜1,000人:550,000円〜
1,001〜1,600人:800,000円〜
 
 

flow

お取引の流れ

まずはお問い合わせ・無料相談

国際会議システムの導入や運営について、まずはお気軽にご相談ください。創業80年以上の実績に基づき、専門スタッフが丁寧に対応いたします。
↓

学会に合わせた最適なプランのご提案

大会の規模、形式、必要な機能に応じて、費用を抑えた効率的なシステムの構成とお見積もりをご提案します。
↓

システムの初期設定と導入サポート

ご契約後、システムの初期設定やインストール作業、運用までを見据えた準備をSOUBUN.COMが迅速に支援いたします。
↓

運用開始と継続的なサポートの実施

大会開催に向けてシステム運用を開始します。運用中のトラブル対応や事務局業務サポートを通じて、安定的な学会運営を継続的に支援します。
FAQ

よくある質問

英語対応はシステム上の表記のみですか?

システム上の表示言語だけでなく、参加者がダウンロードする領収書や参加証明書、主催者様が送るメール、各種登録フォームも英語表記に対応しています。海外からの参加者も安心です。

参加登録や演題登録以外にも機能はありますか?

参加登録・演題登録のコア機能に加え、査読機能、プログラム編成機能、QRコードを利用した当日受付機能、オンライン決済機能、各種データ管理機能など、国際会議運営に必要な機能を網羅しています。

ハイブリッド開催やオンデマンド配信に対応できますか?

はい、大規模な学術大会で主流となっているハイブリッド形式(現地+オンライン)に対応可能です。また、会場での発表やセッションを録画し、システム内でオンデマンド配信として公開することも可能です(Viemo使用)。
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