学会新規立ち上げ支援サービス | SOUBUN.COM
学会設立・新規立ち上げ支援をまるごとお任せ

学会新規立ち上げ支援サービス

文部科学省認定
SOUBUN.com
大きな時代の畝りに伴い、研究分野においても新規性が高いものが生まれている中で、新規での学会立ち上げをご相談いただくケースが多くなっています。
SOUBUN.COMでは、新しい学会・研究会のスタート・設立をサポートします。

学会の新規立ち上げで、
こんなお悩みありませんか?

まず何から始めたらいいのか、設立の全体像が見えない

登記や会計、会員募集など決める項目が多く、研究活動の時間を削られる

専門的な手続きや法人化の対応に不安がある

登記や税務、定款の作成など複雑な手続きを研究者が兼務することに負担を感じる

会員管理や会費徴収の仕組みづくりが煩雑に感じる

受付方法や決済方法の設計が難しく、事務局の業務効率に直結する
そのお悩み、スタッフ
学会新規立ち上げ支援サービスで
解決できます。
Feature

サービスの特徴

創業80年以上の実績を持ち、法人化手続きから事務局運営、HP作成、会員管理まで一貫してサポート。設立後も大会やセミナーなどイベント運営を継続支援します。税理士とも連携し、専門的な手続きにも対応。個人情報保護も万全で、機密情報も安心してお任せいただけます。

創業80年の実績と経験によるトータルサポート

株式会社ソウブン・ドットコムは創業80年以上の歴史を持ち、長年の学会支援の実績と経験を基に、新規の立ち上げを総合的にサポートします。法人化の手続きから事務局の運営、HP作成、会員管理まで、一貫して支援することで、先生方の負担を大幅に軽減します。 


専門的な知識を活かし設立後も継続して支援

学会・協会の設立後も、大会・学会のイベント開催などサポートや、総会サポートも承っております。セミナーの開催サポートといったイベント運営に関する業務も、専門的な知識を持ったスタッフが対応可能です。設立だけでなく、その後の運営を見据えた支援を提供します。 


専門スタッフが行政書士・税理士と連携し対応

学会設立には登記や定款作成など専門的な手続きが必要ですが、弊社では、司法書士、税理士などの専門家と連携を取りながら、設立までお手伝いいたします。専門知識を持ったスタッフが、法人格取得の検討から具体的な書類作成まで安心して対応します。 


安心と信頼のサービス提供

SOUBUN.COMは、日本印刷個人情報保護体制認定制度(JPPS認定)を持つ企業で、セキュティ面も万全の高品質なサービスを提供しています。学会運営に関わる機密性の高い情報も、安心して委託いただける体制を整えております。


Service

サービス内容

スタッフ
学会の新規立ち上げには、法人格取得の手続きから会員募集の仕組み作りまで、多岐にわたる準備が必要です。
研究活動で多忙な先生方にとって、これらの事務作業は大きな負担となります。私たちは司法書士や税理士と連携し、登記や定款作成などの専門的な手続きから、HP作成、会費徴収システムの構築まで一貫してサポートいたします。
80年以上の実績を活かし、設立後の運営も見据えた柔軟性のある体制づくりをお手伝いします。先生方には研究活動に専念していただける環境を提供いたします。

登記や法人格取得に必要な書類作成支援

法人化のメリットを考慮し、司法書士等と連携して設立を支援します。

設立当初は任意団体として活動するケースも多いですが、法人格を取得することで得られるメリットは多岐にわたります。

推定される主なメリット
・社会的信用度が向上し、大学や企業との連携がスムーズに
・収益事業を正式に実施でき、会計の透明性も向上
・学会名義での契約ができ、代表者の個人的責任リスクが軽減
・法人口座の開設で会計管理が明確に
・法人格が必要な補助金に申請できるように
・税制優遇を受けられる(非営利型の場合、会費収入は課税対象外)

SOUBUN.COMでは、司法書士や税理士などの専門家と連携し、登記手続きや定款作成をサポート。
印鑑作成、事務局メールアドレス取得、住所貸し出しなどの補助も可能です。

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設立趣旨を反映した学会HPの新規作成

学会の「看板」となるホームページを、将来の増築を考慮し作成します。

学会を立ち上げたら、まずは「設立趣旨」「活動計画」「代表挨拶」「入会案内」などの要素を掲載したホームページが必要です。ドメイン取得/サーバー選定代行やロゴデータ作成、会員入会フォーム作成などを提供します。重要なのは、学会が大きくなった際に柔軟な対応が可能なサイトの増築柔軟性を担保することです。

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会員入会スキームの整備と会費徴収代行

入会促進と事務局負担を軽減する受付方法と会費決済方法を決定します。

新規立ち上げ時には、会員募集機能が必要です。受付方法には郵送、Googleフォーム、会員管理システム導入などの方法があり、規模や予算に応じて検討します。会費管理で一番重要なのは、入金者チェックの手間などを考慮した決済方法(銀行振込、オンライン決済など)の採択です。SOUBUN.COMでは、これらの請求や入金チェックの代行も行っています。

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研究者の時間を守る設立支援計画

設立3ヶ月前からのスケジュールを明確にし、計画的に準備を進めます。

学会設立には、発起人集め、設立趣旨書作成、予算計画、役割分担、規約整備など、設立前後に行うべき項目が多数あります。これらは研究活動の合間に行うには負担が大きく、設立が後ろ倒しになりがちです。弊社が立ち上げサポートを行うことで、忙しい先生方の貴重な時間を守ります。初年度の設立費用の目安は約100万円です

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Price

費用・料金

初年度の設立費用の目安は約100万円となります。

学会の立ち上げの目的や人数、法人化の有無によって費用は異なります。設立に必要な手続き一連の費用を全て含め、おおよそ初年度では入会費で賄える金額の他にも予算が必要になるケースが多いです。ご予算に合わせた支援も可能ですので、まずはお気軽にご相談ください。 

flow

お取引の流れ

設立に関する無料相談とヒアリング

まず、学会設立の目的や、法人化の検討、現時点で抱えている課題などについて専門スタッフが丁寧にヒアリングいたします。ざっくりとしたご相談からで結構です。
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支援内容と予算に合わせたご提案

ヒアリング内容を基に、登記サポート、HP作成、会員管理システム導入など、貴会に必要な業務内容と費用を提案します。業務の一部分のみの請負など、柔軟な対応が可能です。
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契約と設立支援業務の開始

支援内容にご納得いただけましたら、契約締結となり、専門家と連携しながら設立までの準備を本格的に進めます。忙しい先生方に負担をかけずに進行します。
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任意団体からの移行も支援してもらえますか?

はい、任意団体としてすでに活動されている学会様の、一般社団法人などへの法人化移行手続きの支援も対応しております。法人化のメリットやタイミングについてもご相談ください。
FAQ

よくある質問

設立費用は概算でいくらくらい必要ですか?

初年度は入会費などで賄える金額の他に、約100万円ほどの資金が必要になるケースが目安となります。内訳は設立の目的や規模によって異なりますので、詳細は個別にご相談ください。

事務局の住所の貸し出しは可能ですか?

はい、事務局設置場所としての住所の貸し出しも対応しております。設立準備の際の必要な項目を幅広くサポートいたしますので、弊社までお気軽にお問い合わせください。
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