学会総会・理事会の運営サポートサービス

総会・理事会・委員会の開催に関わる各種業務を代行します。会議資料（予算案、事業報告書など）の印刷・封入・発送作業を実施。また、弊社スタッフが会議体に同席し、議事録案の作成を支援します。ご指定の雛形での作成も対応可能です。出欠確認や会議資料印刷など、部分的なご依頼にも柔軟に対応いたします。創業80年以上の実績で培ったノウハウにより、円滑な事務局管理を実現します。 

会議場所の選定を代行し、ご要望に合わせて候補となり得る会場を提案します。ご希望のアクセスや参加者数に適合した会場をご提案。さらに、会場の下見、レイアウト・使用計画の考案、当日の人員配置計画まで一貫して承ります。 

学会選挙の円滑な実施を支援するため、電子選挙システムを提供し、定款・選挙細則の改訂支援やシステム運用サポートを行います。会員情報の登録・更新、選挙案内の一括メール送信もサポート。また、紙媒体での選挙の場合は、会告、投票用紙、有権者への送付用封筒の制作、封入、発送を一貫して代行します。料金受取人払郵便物の対応や、返送封筒の受付・集計も承ります。長年実績のある弊社が携わることで、安心してスムーズな選挙運営を実施します。