紀要電子化｜研究論文のデータ化

発刊済の紀要は、まず冊子をスキャンしてPDFデータに取り込みます。印刷が薄い場合や写真が不鮮明な場合には修正処理を施します。OCR技術を活用することで、論文の全文を文字データに変換し、高度な検索性を担保します。整理作業や復元・画像修正作業、本の修理なども含め、スキャンに関わる業務を承ります。

著作権法の問題をクリアするため、論文執筆者からの許諾を得る手続きが必要です。弊社では、許諾連絡の方法や規程改定の推奨など、電子化に関する権利処理をサポートします。許諾がない場合の対応についてもご指導いたします。

電子化された紀要は、学術機関のリポジトリまたはJ-STAGEへアップロードし公開します。紀要を学内のみで公開したい著者の要望に対応し、リポジトリまたはJ-STAGEにて閲覧制限をかけることで、論文のセキュリティを担保します。

論文のタイトル、著者名、発行日など書誌情報をデータとして追加することで、検索性や引用される機会を向上させます。電子化後のデータは、データ損失や改竄のリスクに備え、バックアップを実施し、安全に保存する環境を整備します。