学会事務局向け会費管理・会計代行サービス

会員名簿の正確な管理は、会費徴収や学会誌の発送など、その後の業務の基盤となります。入会申込者の受付から、入会承認の連絡、新規登録、さらに退会処理までの一連の作業を代行します。また、会員様からの問合せに対応する専用ヘルプデスクも設置し、弊社の専任担当者が窓口として対応します。

煩雑で負担の大きい会費業務全般を代行します。会員名簿をもとに、年会費の納入依頼や、未納者に対する督促業務を代行します。請求書や払込票の作成も承り、入会金・年会費の納入状況を正確に確認・管理し、定期的にリストや報告書としてご報告いたします。これにより、事務局の会費管理作業が大幅に軽減されます。

学会の運営における出納業務（入金管理、支払業務）を代行し、出納帳の作成・管理を行います。日々の出納情報をもとに、仕訳・転記を行い、会計帳簿への記帳までを対応します。決算書類の作成に関しては、専門の税理士と連携して作成するため、会計監査の対応についても安心してご依頼いただけます。口座の管理や通帳・印鑑の保管も承ります。 

煩雑な会員データのやり取りを、会員・会費管理システムの導入で効率化します。会員様自身で登録情報の変更や支払い方法の変更、請求書や領収書のダウンロードが可能となるため、事務局の負担が大幅に軽減されます。また、システム管理画面から、会員情報の照会・更新が可能であり、一括メール配信機能で連絡業務もスムーズです。また、システムの運用代行も実施しています。