学会事務局代行に関するお問合せ ｜ SOUBUN.COM（創文印刷工業）

Q1法人化する場合のお手伝いをしていただけますか？

法人化サポートの実績もございますのでご安心ください。
法人化を希望されている学会様には、メリット・デメリット等をご説明させていただいたうえで、ご支援をさせていただいております。

Q2WEB選挙システムの対応はございますか？

これからはWEB投票が主流になると思われますので、弊社でもシステムでの対応をしております。
従来の投票用紙による選挙方式からの変更をお考えでしたら、ご提案をさせていただきます。

Q3会員情報の管理などで、情報保護の体制は整っていますか？

ご安心ください。個人情報保護体制認定制度の資格を有し、機密情報の取り扱い体制も整っております。

Q4学協会選挙の対応は可能ですか？

可能です。従来の投票用紙による選挙方式、または選挙システムを使用したWEB投票による選挙方式にも対応させていただいております。
ぜひ一度ご相談ください。

Q5会議室を提供してもらえますか？

可能です。弊社内に30名ほどの人数に対応できるスペースを用意しております。
スクリーン・プロジェクターを完備しております。

Q6うちの学会は運営方法がちょっと特殊なのですが…対応可能ですか？

先ずはお気軽にお問い合わせください。
お打ち合わせをさせていただいた上で、貴学会にとって最適なサービスをご提供させていただきます。

Q7最近、郵送料が値上がりしてて予算を圧迫しています。 御社で運営している学会はどうしていますか？

おっしゃる通りです。そのため弊社ではいくつかの発送方法をご提案させていただいております。
条件に合えば通常の郵送より廉価に郵送できるケースもあるのでまずはご相談ください。

Q8会員種別や会費の支払い状況を都度把握したいんですが何か方法ありますか？

弊社はオンライン上の会員管理システムを運用しております。
弊社が管理しているデータをリアルタイムにご確認いただけます。
個人情報保護に関するセキュリティも万全ですのでご安心ください。

Q9予算に合わせてどこまで対応していただけますか？

業務別にご依頼いただくことができますので、予算に応じてご支援することが可能です。
また、業務内での切り分けも可能ですので、学会様にとって最適なサービスをご提案いたします。

Q10事務局代行は業務ごとにお願いできますか？

業務ごとに受け付けております。会員・会費管理のみ導入などの実績も多数ございます。
お客様のご予算ご要望に応じて、細かなカスタマイズが可能な点が弊社の強みです。