演題登録・プログラム編成・参加登録が
いつでも、どこでも、簡単に

演題登録
システム

30万円〜 演題数200件以上
充実のオプション
  • 抄録PDF自動作成
  • アーカイブ機能
  • オンライン決済機能
  • モバイルアプリ対応

機能について

演題・参加登録

演題・参加登録

  • アカウント登録

    アカウント登録→演題登録の2ステップで著者情報を入力する手間も削減。同じアカウントで参加登録も可能。

  • ファイルアップロード

    pdfだけでなくWord,zip, jpeg, png, gifなど様々な拡張子に対応。ファイルサイズやPDFのページ数の制限も可能です。

  • 一時保存・修正

    投稿入力途中の一時保存、投稿済みの演題の修正も簡単に操作できます。

  • 入力項目カスタマイズ

    入力項目を自由に設定できるので、大会に合わせた登録フォームを作成できます。運用開始後のご調整にも対応しています。

  • 投稿サマリ

    カテゴリや発表形式ごとに投稿数をサマリで確認できます。投稿途中の演題数も分かるので、投稿の進捗状況が一目で分かります。

  • 個別・一括メール送信

    様々な条件で絞り込みを行い、一括メールを送る事ができます。また、対象の演題に個別メールを送ることも可能です。

  • メールテンプレート

    投稿完了通知や督促通知など、送信されるメールのテンプレートを設定・編集できます。

  • データエクスポート

    演題一覧データや投稿時に入力された情報をExcel形式でエクスポートできます。

  • 依頼投稿

    一般投稿とは別の登録フォームを作成し、システム管理者(大会本部様など)から指定演者への投稿依頼通知ができます。

  • 査読者の割当

    Excelを使用して、一括して査読者の割り当てが実施できます。同一演題への複数査読者の割当も可能です。

  • 査読コメント・
    レーティング

    システム上で各演題の原稿を確認し、査読コメント・レーティングを登録できます。

  • 査読状況管理

    システム画面上で査読完了/未完了の演題数や、査読者ごとの進捗状況を確認する事ができます。

プログラム編成

プログラム編成

  • 重複チェック

    発表者や座長が同時間に別会場で登録されているとエラーが表示されるので、目視によるチェックが不要です。

  • セッション設定

    セッションの時間や会場をタイムテーブル上で簡単にドラッグ&ドロップで調整できます。

  • 演題・座長割当

    セッションの中に割り当てる演題の並び順や発表時間、座長をシステム上で簡単に操作できます。

  • 多人数同時操作

    編集委員会などの場で複数名で同時にプログラム編成操作が可能です。遠隔地から同時にアクセスし、一斉に作業を行えます。

抄録アプリ・Web

抄録アプリ・Web

  • タイムテーブル

    講演の場所と時間をタイムテーブル形式で確認できます。セッションをタップすれば各セッションの詳細を確認できます。

  • 検索

    キーワードや著者名、カテゴリ、日程など、あらゆる条件で講演を検索できます。

  • 講演会場・
    展示会場マップ連携

    各講演情報と連動しているので、見たい講演がどの会場で行われているのかマップ上で確認できます。

  • マイスケジュール

    気になる講演をマイスケジュールに登録すれば、自分だけの日程表が作れます。PDF自動作成で自分だけの抄録集を作ることも可能。カレンダーに転送すればアラーム設定もできます。

  • 抄録PDF自動作成

    スケジュール登録した講演の抄録を自動でPDF化することができるので、紙に印刷したいときにも便利です。

  • 主催者お知らせ

    主催者から参加者に伝えたい情報をお知らせできます。アプリではプッシュ通知設定も可能です。

  • 出展者機能

    出展企業の情報掲載はもちろん、出展者からのリアルタイムお知らせ配信機能を使えば、大会がより効果的なアピールの場になります。

  • リアルタイムデータ更新

    オンライン公開なので、データの修正は即座に反映することができます。

  • アーカイブ

    過去大会のデータを一覧化して永続的に残すことができます。回をまたいだ横断検索も可能です。

  • メディア向け
    マスターデータ作成

    DVDやUSBに公開プログラム・抄録データを収録して配布物として利用することができます。

  • 統計レポート

    利用統計データを提供いたしますので、人気の講演やよく検索されているキーワードが分かり、より大会を盛り上げるための施策が立てやすくなります。

システム運営サポート

オプション名

実施事項

ご説明

システム連携 大会サポートデスク

システム連携
大会サポートデスク

全てシステムと連携

  • ・演題、参加受付状況の管理
  • ・各種問い合わせ対応
  • ・演題登録や会費支払等の督促
  • ・システム操作補助(ご説明)
  • ・会費納入管理
  • ・その他、窓口業務

「演題登録はちゃんとできていますか?」
「参加費支払いについて聞きたいのですが…」
「演題登録や会費未払いの督促をしなきゃ」etc…

大会に関する様々な問い合わせや対応を
学術大会とシステム利用に精通した担当
大会サポートデスクとして対応致します。

システム連携 名札・参加証作成/発送

システム連携
名札・参加証作成/発送

  • ・氏名など可変印字された
    名札や参加証の印刷対応
  • ・ネームホルダーなど
    付帯物の手配/封入/発送
  • ・個人宛等の複数箇所発送手配

システムの登録情報を利用し、全て可変の情報が印字された名札・参加証を作成致します
システムから自社の印刷工場まで、一貫して対応することで、高品質さを保ちます。
登録された住所宛に個別発送まで可能です。

システム連携 講演集・要旨集作成/発送

システム連携
講演集・
要旨集作成/発送

  • ・システム登録の演題情報から講演集の編集、組版作業
  • ・システム連携の講演集印刷学会専門の印刷所にて印刷
  • ・登録情報と連携した発送業務

システムの演題登録情報を利用し、講演集の印刷発行まで一貫して対応可能です。
システム連携した自社工場で制作されるので、 PDF利用などの
PDF利用などの簡易的な印刷から、本格的な編集作業まで、幅広く対応しています。

システム連携大会受付スタッフ派遣

システム連携
大会受付スタッフ派遣

  • ・現地での会費徴収対応
  • ・システム連携の受付業務
    参加者、受付リストの作成
  • ・招待者等の個別受付対応
  • ・懇親会関連の受付対応

システムの登録情報を利用し、参加者リストや懇親会参加リストを作成し、各種受付の対応を実施致します。
学術大会に精通したスタッフが現地での会費徴収対応なども実施致します。

SOUBUN.COMの強み
  • セキリティの高いシステムと個人情報保護認定取得の運営体制
  • 学術大会に精通したスタッフによるシステム動作管理など、万全のサポート体制
  • 実績豊富な学術大会専門システムならではの充実の機能
  • 日・英対応や演題査読機能により、国際大会にも導入可能。

導入の流れ

現状の課題をヒアリングし、最適なご提案を致します。

1

現状 ヒアリング

現状
ヒアリング

2

課題共有・ ご提案

課題共有・
ご提案

3

お見積り・ご契約

お見積り・
ご契約

4

システム構築

システム
構築

5

テスト

テスト

6

本運営スタート

本運営
スタート

7

学術大会運営サポート

学術大会
運営サポート

学術大会に関わる全てを
SOUBUN.COMが全力でサポートします。
  • 演題登録・プログラム編成・参加登録
    高機能大会支援システム

  • 「講演集」「要旨集」
    「抄録集」
    印刷

  • お使いのホームページ追加設置可能
    学術大会申込用入力フォーム作成

  • 小ロットから注文可能
    備品・ノベルティ制作

  • 豊富な商品から選べて便利
    備品レンタル

新規お取引学会様、急増中 取引学会数400超えの「SOUBUN.COM」 アカウント数450突破
  • 日本食品科学工学会

    日本食品科学工学会

  • 大日本山林会

    大日本山林会

  • 日本畜産学会

    日本畜産学会

  • 日本マリンエンジニアリング学会

    日本マリンエンジニアリング学会

  • 日本リモートセンシング学会

    日本リモートセンシング学会

  • 日本草地学会

    日本草地学会

  • 日本地震学会

    日本地震学会

  • 日本助産学会

    日本助産学会

  • 日本第四紀学会

    日本第四紀学会

  • 農業食料工学会

    農業食料工学会

FAQ

Q1参加登録や演題登録を、もっと楽にすることはできますか…?

HP内にフォームを設置したり、専用システムを導入することで登録対応の煩わしさを軽減させることが可能です。
ご要望に応じて最適なサービスをご提案いたします。

Q2演題登録を効率的に進められる方法を知りたいです。

大会運営に特化した専用のシステムのご提案が可能です。
貴学会で登録状況の確認やプログラム編成もオンラインで行うことができます。

Q3垂れ幕や大看板など備品の制作や機材の手配は出来ますか?

会場の使用に応じた規格での作成が可能です。
その他会場案内図製作やマイク・照明機材・wi-fi設備の手配も承ります。

SOUBUN.COM
サービス資料一覧

創業80年、学会運営支援専門サービスSOUBUN.COMのサービス概要資料を下記より無料でダウンロードいただけます。

学術大会
企画運営サポート

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