学会・協会支援サービス料金一覧｜（SOUBUN.COM（文部科学省認定企業)

SOUBUN.COMが提供する学会支援サービスについて、各サービスの料金事例やオプションをご紹介いたします。
概算のお見積りが知りたいという方はオンライン見積り、ご依頼のご相談は無料相談フォームよりお問い合わせください。

会員管理・会計代行・理事会運営

月額30,000円～

会員・会費管理、会計管理をはじめとする学会事務局業務は、安全・安心な専門会社にご依頼ください。煩雑な事務局業務を当社が代行いたします。選挙、理事会、決算に至るまで、学会専門の当社正社員が対応いたします。

事務局代行

教育系学会様（学会員数：約300名）

会員管理

15,000円
会費管理

8,000円
会計管理

5,000円
総会・理事会支援

5,000円
学会誌および資料保管

700円

月額31,700円

専任スタッフ1名
（電話・メール等受付業務）

事務局代行

農学系学会様（学会員数：約650名）

会員管理

20,000円
会費管理

30,000円
会計管理

15,000円
決算関連業務

20,000円
学会誌および資料保管

700円

月額90,000円

専任スタッフ1名
（電話・メール等受付業務）

事務局代行

医学系学会様（学会員数：約2,500名）

会員管理システム費

100,000円
システム外運営支援

30,000円
会計管理

55,000円
決算関連業務

30,000円
選挙・総会支援システム

27,000円
各種会議体支援

38,000円
各種委員会支援

20,000円
関係書類保管・管理

25,000円

月額336,000円

専任スタッフ1名
（電話・メール等受付業務）

オプション
ご要望に応じお見積致します

メールの仕分け対応	学会様宛のメール内容を弊社事務局員が確認し、関係のある各幹事の先生や委員会別に仕分けし、メール転送を行います。
会員の住所変更などによる未着送付物のフォロー	住所変更など会員情報の更新がされていない事による未着物が発生する事が多々ございます。弊社では、会員情報未更新の会員様にご連絡を行い、会員情報更新のフォローを行う事で、未着送付物の削減を支援致します。
未入金、誤入金のフォロー対応	会費の未入金や誤入金が発生した場合、学会本部様と事前に取り決めた方法に従い、督促やフォローのご連絡を入れさせていただきます。
会員情報と連携した、発送ラベルの作成や各種配布物の発送	事務局部門と印刷部門は同じ自社ビル内にありますので、会員情報を利用した発送手配と配布用印刷物の作成まで、自社内で安全に、ワンストップでご対応が可能です。

印刷・編集事務・査読代行

学会誌サポート

最短当日お見積

学会誌・学術冊子の印刷は学会専門の印刷会社にお任せください。論文冊子に適した用紙や加工仕様など、弊社の実績からご提案も可能ですので、いちから細かく仕様を調べて依頼を行わなくても問題ございません。仕様・金額などお気軽にご相談ください。

学会誌印刷

森林・林業系学会様

与件

ページ数

80P程度

部数

1,100部

製本

無線綴（背表紙ノリ加工）

モノクロ、カラー混合／ PDF・Word原稿支給／複数回校正あり

編集作業

180,000円
写真・図版加工

50,000円
カラー原稿調整・色校正

180,000円
用紙手配

95,000円
印刷費

200,000円
製本代

70,000円
封入・発送費

10,000円
J-STAGE搭載（電子ジャーナル化）

20,000円

※全行程を自社内で完結

合計695,000円

学会誌印刷

医療・福祉系学会様

与件

ページ数

100P程度

部数

350部

製本

無線綴（背表紙ノリ加工）

学術大会合併号（抄録集）／ PDF・Word原稿支給／複数回校正あり

編集作業

140,000円
写真・図版加工

30,000円
用紙手配

20,000円
印刷費

100,000円
製本代

15,000円
封入・発送費

6,000円

※全行程を自社内で完結

合計311,000円

オプション
ご要望に応じお見積致します

J-STAGE等の各種電子ジャーナル対応	J-STAGE等への電子ジャーナル搭載の代行業務も承っております。印刷物を作成しない場合など、J-STAGE搭載のみの委託も可能ですので、お気軽にお問い合わせください。
バックナンバーのスキャン対応（電子化）	印刷だけでなく、冊子の電子化サービスも行なっております。歴史のある昔の論文・学術誌など、冊子体でしか保管していないものについて、弊社で電子化の支援を致します。ただスキャンするだけでなく、紙面を綺麗に補正します。
学会誌・学術雑誌の表紙デザイン	学会誌・学術雑誌の表紙デザインもお任せください。様々な学会様で表紙デザインの実績がございます。
表紙ハードカバー＆箔押し	重要な報告書関連や論文集などに使用される事があります。特に1〜3月の年度末はご依頼が集中し、生産にお時間がかかりますので、お早めにご相談ください。

運営支援・演題／参加登録・講演集

学術大会支援

様々なご要望に応じてお見積致します

大会支援も豊富なメニューをご用意しております。大会HP制作、各種参加申込システムの利用、講演要旨集や参加証などの印刷物制作、大会の問い合わせ窓口や当日の受付・運営支援など、ご予算とご要望に応じてお見積致します。

学術大会

歯科系学会様（大会規模：約400名）

与件

大会参加システムの提供／大会総合問い合わせ窓口（サポートデスク）／会場設営（企業展示・ポスター発表）／当日運営スタッフ派遣・機材管理／各種制作物（マニュアル・抄録データ等）

システム提供

630,000円

大会専用個別ID付システム、ライブ配信・プログラムページ作成、一斉メール配信
サポートデスク

200,000円

一般参加者・協賛企業問い合わせ対応、申込み管理、事務局メール環境構築
会場設営・物流

920,000円

企業展示ブース（24枠）・ポスターパネル設営、会場設営・撤去、運搬・廃棄一式
当日スタッフ派遣

420,000円

運営統括ディレクター・技術スタッフ派遣、全体管理費
※スタッフ交通費・宿泊費等の実費分は別途となります。
機材・各種制作物

240,000円

PC・映像機材レンタル一式、運営マニュアル・進行表・画面共有スライド作成

合計2,390,000円

学術大会

生物学系学会様（大会規模：約1,000名）

与件

機器展示・ポスター発表設営（約180題）／託児室の設置・運営／当日運営スタッフ派遣（4日間）／ハイブリッド開催テクニカルサポート／事務局代行（展示・広告受付・問い合わせ対応）

システム・事務局費用

740,000円

出展・広告受付Webフォーム制作、託児申込システム、展示事務局代行（20万円追加）、データ取りまとめ
※演題登録処理費等の実費は含まれておりません
会場設営・美術

3,420,000円

機器展示（30ブース）・書籍展示・ポスター会場設営、電気工事、看板・案内サイン一式
※会場施設利用料、看板（一部）の実費は含まれておりません
労務費（スタッフ派遣）

1,550,000円

統括・チーフディレクター派遣、テクニカルスタッフ、スタンプラリー要員、設営・撤去スタッフ
※アルバイター賃金の実費は含まれておりません
託児室運営

310,000円

専門スタッフ派遣（3日間）、託児用備品（玩具・マット等）、スタッフ宿泊費
機材・各種制作物

1,630,000円

PC・映像機材レンタル、ハイブリッド対応テクニカル費、運営マニュアル・工程表作成、要綱・案内校正
管理費・その他

2,000,000円

進行管理費、ロケハン費用、手配調整費、機材輸送費、スタッフ食費、事務用品一式

合計9,650,000円

オプション
ご要望に応じお見積致します

各種システムのご提案	大会支援に関する、様々なシステムのご提案が可能です。参加登録関連、プログラム編成システム、決済システムなど、ご予算やご要望など、お気軽にご相談ください。
大会参加費等の入金管理業務	大会事務局を委託いただく場合、参加費等の入金管理業務も承っております。入金金額の過不足チェックや入金の督促など、弊社正社員がきめ細かくフォロー致します。
会場へのスタッフ派遣	各大学などで学生アルバイトを活用するケースが多いですが、そういった学生アルバイトの配置やディレクションなどを弊社が現地で実施させていただくケースもございます。
各種備品のレンタル	会場誘導用のポールなど、備品のレンタルも実施しております。ポールと併せて、案内看板や幕類などの印刷手配もお任せください。