学会のエクスカーション企画・懇親会・飲食手配サービス

学会の目的に沿ったエクスカーションの企画を立案し、最適なコースを選定します。地元の工場見学や研究訪問、研究室訪問などのテクニカルツアーを提案。第三種旅行業の登録を活かし、交通手段（団体バスなど）の手配、施設予約、当日の案内（アテンド）まで一括支援します。参加者の事前申込みは登録システムの機能を利用して行うことも可能です。 

懇親会の会場選定、定員に合わせたレイアウト設計、そしてメニュー提案を実施します。地元の食材や特産・名物を取り入れた企画が可能で、研究者の方や先生、参加者同士の交流の場や会話を促進する雰囲気づくりを準備します。展示ブースなど設営を伴う企画も可能です。 

参加者や発表者の飲食手配はもちろんのこと、学会運営スタッフ向けのお弁当も稼働時間に合わせた提供タイミングで手配します。事前の集計から当日の配布までを一括管理し、個別の食事制限への対応も行います。

受付準備の合間や、学会の休憩時間に合わせたコーヒーやお菓子の提供を支援します。会場の動線やタイムテーブルの内容を考慮し、設置場所や提供方法を調整することで、参加者の満足度向上に貢献します。

ベジタリアン、ヴィーガン、ハラール、アレルギー対応など、国際的な要件に対応できる食事制限に配慮したメニューを提案します。同時通訳の手配などもおまかせください。