学会の会員管理システム（事務局運営支援）

会員名簿の管理や、申込情報や支払情報、変更履歴などの参照、会員種別や会員状況などの様々な条件での検索が可能です。この会員データベースを活用し、抽出した対象者に対し請求情報を作成・処理したり、一括でメールを送信（送信予約も可能）したり、郵送物を送付したりすることができます。また、管理者メールアドレスや学会ロゴ画像、入会申請フォームの登録項目等のサイト基本設定も行えます。 

会員マイページは、個々の会員が自分の情報管理を行うことができるオンラインプラットフォームです。会員はマイページを通じて、住所や所属情報の確認、会費の支払い完了通知の確認が可能です。また、登録情報や会費の支払い方法を自由に更新できるため、事務局が情報の集約・反映を行う作業が不要となり、負荷やミスが大幅に削減されます。

入会費や年会費、購読費などの納入状況を管理できるほか、費用の名称や会員種別ごとの料金設定も可能です。支払い方法は、クレジットカード決済、コンビニ決済、銀行振込など多様な決済方法に対応し、システムと直接連携しているため、従来のようなExcelでの消し込み作業は不要です。さらに、カード情報を登録すれば2年目以降は自動引落としも利用可能です。

会員向けのお知らせは、マイページを通じてトップに通知やメッセージとして掲示できるため、案内の見逃し防止に繋がります。また、メールでの一括送信も行えるため、郵送物や印刷コストを抑えつつ、短時間で多くの会員に迅速に情報を届けられます。イベント案内や属性を絞った情報発信を活用すれば、学会の活動の強化にも繋がります。