協会事務局運営代行サービス

弊社の提案する会員管理システムにより、従来の事務作業を大幅に効率化できます。会員情報の変更もWeb上で完結し、会員マイページでは会費や参加費の支払い状況、イベントのお知らせなどを通知可能です。

会費管理システムにより、会員の決済状況の一元管理が可能です。オンライン決済（クレジットカード対応）や、請求書・領収書のWebダウンロードも可能です。また、税理士と連携して各種会計書類・決算書類の作成を代行し、顧問会計士による会計監査の立ち会いもサポートいたします。

協会受付窓口を弊社内部に設置し、窓口担当の社員を配置します。AIを活用した自社基幹システムを利用し、問い合わせ内容の自動分析や模範的な回答例の集約を行うため、対応の質がバラつく問題を解決し、品質向上と迅速な応答対応が可能です。

準備段階では参加登録システムの提案や問い合わせ窓口の設置、進行マニュアル制作を行います。イベント当日は、会場受付サポートや、近年重要なハイブリッド開催における配信機材の手配・リハーサルまで一貫サポート。終了後も、アンケート送付やオンデマンド動画配信サポートなど多岐にわたります。