学会の招聘・交通・宿泊・渡航手配サービス

講演者の希望出発地・日時をヒアリングし、学会プログラムに間に合うよう到着時間を逆算してスケジュールを設計。国際線・国内線の航空券、新幹線、鉄道チケットの予約から、空港・駅からの送迎手配まで、移動に関わるすべての手配を代行します。講演者との事前連絡も丁寧に行い、当日の不安を解消します。  

講演者・参加者の宿泊先をまとめて手配し、ルーミングリスト（宿泊者名簿・部屋割り表）を作成します。ホテルとの交渉、部屋数の調整、キャンセル・追加対応、チェックイン・チェックアウトの確認まで一括管理。大会直前の急な変更にも柔軟に対応し、先生方の負担を大幅に軽減します。

海外から講演者を招聘する際に必要なビザ申請書類（招聘状、滞在証明、スケジュール表など）の準備を支援します。学会側と連携しながら必要書類を整え、講演者に提供。申請自体は本人が行いますが、書類作成の負担を大きく軽減します。複数名分の対応や、国ごとの要件への配慮も可能です。

ミ合宿、学生団体での学会参加、研究室単位での移動など、複数名の交通手段を一括で手配します。新幹線や航空券の団体予約、座席指定、乗車案内、集合場所の設定などを代行。個別に手配すると煩雑な業務を、まとめて効率的に進められます。国内外の移動に対応しており、大学の先生方から多くご依頼いただいています。

学術大会の合間や終了後に、参加者が楽しめる観光ツアーやテクニカルビジット（視察・見学）を企画・手配します。現地の魅力的なスポットや学術的に意義のある施設への訪問を提案し、行程の設計から当日の運営までサポート。また、懇親会会場のレストラン予約、お弁当の手配、軽食・ケータリングの調整など、飲食に関わる手配も一手に引き受けます。参加者にリラックスと学びを兼ね備えた体験を提供し、学会全体の満足度を高めます。