学術大会用「プログラム編成付き演題登録システム」

本システムでは、アカウント登録と演題登録の2ステップで簡単に投稿が完了します。演題の題名、本文、著者の所属情報などの入力項目は自由にカスタマイズできるため、貴大会に合わせた最適な登録フォームを作成できます。運用開始後のご調整にも対応しています。また、演題番号が自動的に付与されます。ファイルアップロードはpdfだけでなくWord, zip, jpeg, png, gifなど多様な拡張子に対応し、ファイルサイズやPDFのページ数制限も設定可能です。投稿入力途中の「一時保存・修正」や、投稿済みの演題の修正も簡単に操作できます。

カテゴリや発表形式ごとの投稿数をサマリで確認でき、投稿途中の演題数も把握できるため、進捗状況が一目瞭然です。様々な条件で絞り込みを行い、一括メール送信や、対象の演題への個別メール送信が可能です。投稿完了通知や督促通知などの電子メールテンプレートを設定・編集でき、効率的な運用を支援します。締め切り（締切）前の督促連絡などもスムーズに送信できます。また、システム管理者から指定演者への依頼投稿フォーム作成や、演題一覧データや投稿時に入力された情報をExcel形式でデータエクスポートにも対応しています。

大会のホームページ作成にも推奨されており、ウェブサイトフォーマットをWord感覚で編集し、ページの追加も随時可能です。参加者は、講演の場所と時間をタイムテーブル形式で確認できます。キーワード、著者名、カテゴリ、日程など多様な検索条件で講演を検索できる検索システムが便利です。気になる講演を登録できるマイスケジュール機能や、スケジュール登録した講演の抄録PDFを自動作成する機能も搭載されており便利です。作成した日程表はカレンダーに転送すればアラーム設定も可能です。主催者お知らせ機能を使えば、リアルタイムお知らせ配信機能により参加者へ情報をプッシュ通知で設定・配信できます。データはリアルタイムで更新され、常に最新情報が反映されます。過去大会のデータを一覧化して永続的に残すアーカイブ機能もオプションで利用可能です。

SOUBUN.COMは、創業80年以上の実績と学術大会に精通したスタッフによる万全のサポート体制を提案します。担当者が、演題・参加受付状況の管理、各種問い合わせ対応、督促業務、会費納入管理、システム操作補助（ご説明）など、窓口業務全般を大会サポートデスクとして対応可能です。システム連携により、参加者の個人情報を安全に管理しつつ、氏名など可変印字された名札・参加証の印刷発行や、現地での会費徴収などの受付業務まで一貫して支援いたします。特に、個人情報保護認定取得の運営体制は、JPPS認定企業としての信頼の証です。