お問合せ対応AI導入支援サービス | SOUBUN.COM
事務局の負担軽減

お問合せ対応AI導入支援サービス

文部科学省認定
SOUBUN.com
学会運営において、「会員ID・パスワードを忘れた」「年会費はいくら?」といった定型的な問い合わせ対応は、
事務局スタッフの貴重な時間を奪う大きな負担となっています。
SOUBUN.COMの「お問合せ対応AI導入支援サービス」は、プログラミング知識ゼロで導入できる学会事務局向けのAIエージェントです。
過去のFAQや既存のマニュアルを読み込ませるだけで、AIが24時間365日あなたに代わって自動回答します。
事務局の皆様の手間と時間を劇的に削減し、本来の研究や企画といったコア業務に集中できる環境をご提供します。
80年以上にわたり学会運営を知り尽くすSOUBUN.COMが、環境整備から伴走サポートいたします。

お問合せ対応AIで、こんなお悩みありませんか?で、
こんなお悩みありませんか?

個別対応で時間が奪われる

毎日の定型的な個別対応に追われ、本来の業務が進まない。

マニュアル案内が負担

HPを見れば分かる定型的な案内への対応に時間を奪われている。

会員のつまずきが不明

わざわざ聞くほどではない会員の小さな疑問を把握できていない。
そのお悩み、スタッフ
お問合せ対応AI導入支援サービスで
解決できます。
Feature

サービスの特徴

SOUBUN.COMの「お問合せ対応AI導入支援サービス」は、学会事務局の日常的な負担を軽減するために特化したソリューションです。
高度なプログラミングコード知識がなくても手軽に導入でき、24時間稼働するAIエージェントが迅速かつ正確な対応を実現します。
単なるツール提供にとどまらず、学会運営の裏側を知り尽くしたプロフェッショナルが伴走し、最適なAI環境の構築をサポートするのが最大の特徴です。

プログラミング知識ゼロで簡単にAI窓口を導入

専門のエンジニアや高度なプログラミング知識は一切不要です。 学会がすでにお持ちの既存マニュアルや過去のFAQのデータをAIに読み込ませるだけで、即座に回答可能なAI窓口が完成します。 直感的な仕組みで手軽に運用を開始できるため、ITシステムに不慣れな事務局担当者様でも安心してご利用いただけます。


24時間365日の自動回答で対応の手間を劇的削減

会員様からの定型的なお問い合わせに対し、AIエージェントが24時間365日、即座に自動回答します。 これにより、事務局スタッフが電話やメールの個別対応に費やしていた時間と手間を劇的に削減することが可能です。 削減された時間は、本来のコア業務である研究活動の支援や学会企画などに集中させることができ、業務効率の大幅な向上を実現します。


質問の会話ログを可視化しサポートの質を向上

相手がAIだからこそ、会員様はわざわざ事務局に問い合わせるほどではない小さな疑問も気兼ねなく質問できます。 蓄積された会話ログを分析することで、会員様がどこでつまずいているかを学会側が具体的に把握できるようになります。 このリアルなデータをホームページの導線改善やマニュアルの改訂に活かすことで、学会としてのサービス品質が直接的に向上します。


学会運営のプロが環境整備から手厚く伴走サポート

一般的なIT企業による単なるツール提供とは異なり、創業80年以上、1690以上の学術団体様を支援してきたSOUBUN.COMが導入をサポートします。 事務局の裏側を熟知しているからこそ、「どの業務をAI化すべきか」「どんなデータを読み込ませるか」をプロの視点からアドバイスいたします。 環境整備から稼働まで一緒に作り上げる安心の伴走体制です。


Service

サービス内容

スタッフ
当社のAI導入支援サービスは、自社サイトでも「助かる!AIナビ」として実際に稼働しており、その効果を私たち自身が日々実感しています。
学会特有の事情を理解した専門スタッフが、事務局様の状況に合わせた最適な運用方法をご提案いたします。
まずは「こんな業務もAI化できる?」といったご相談から、お気軽にお声がけください。

既存FAQ・マニュアルのAIへのデータ読み込み

お持ちのFAQやマニュアルをAIの知識源として活用します。

学会様が現在ご使用されているマニュアルや過去のお問い合わせ対応履歴(FAQ)などの既存資料を、AIエージェントに読み込ませて学習させます。 このナレッジデータをもとに、AIが会員様からの質問に対して精度の高い回答を自動生成します。 どのようなデータを読み込ませればより賢いAIになるのか、専門スタッフが最適なデータの選定と登録方法をしっかりとアドバイスいたします。

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学会ホームページへのAIチャット窓口の設置

会員様がいつでも気軽に質問できる窓口をWebサイトに構築します。

学習を終えたAIエージェントを、学会様のホームページ上にチャットボット形式で設置します。 会員様はパソコンやスマートフォンから時間を気にせず質問を入力し、即座に回答を得ることができます。 ホームページへの組み込み作業や環境整備に関してもトータルでお手伝いいたしますので、技術的な不安なく導入していただけます。 

続きを読む閉じる
Price

費用・料金

「まずは予算感だけ知りたい」といった段階のご相談も大歓迎です。ご検討中の項目やお困りごとがございましたら、専用フォームよりお気軽にお問い合わせください。

一般的な学会様のお問い合わせボリューム(月間およそ800会話〜3,000会話)におきましては、
以下の費用感で十分にご対応が可能です。 

■ AIシステム利用料の目安
月額費用:3,500円 〜 17,500円程度(税抜)
※上記はAIシステム自体の基本利用料となります。 

■ 導入サポート費用について
弊社では、過去のFAQやマニュアルの読み込みや、
学会様ホームページへの設置作業などの「人的な導入サポート」も行っております。
こちらのサポート費用につきましては、必要に応じて別途お見積りいたします。

flow

お取引の流れ

お問合せ・ご相談

まずは専用のオンラインフォーム、またはお電話にてお気軽にご連絡ください。
「うちの学会でも導入できる?」「予算感を知りたい」といった段階でのご相談も大歓迎です。
SOUBUN.COMの専門スタッフが、事務局様が抱えている現在のお悩みや課題、ご要望を丁寧にお伺いいたします。
↓

活用方法提案と無料お見積

ヒアリング内容をもとに、学会様の状況に合わせた最適なAI活用プランをご提案いたします。
「どの業務をAI化すべきか」をプロの視点で分析し、導入にかかる費用のお見積もりを無料でご提示します。
内容にご納得いただけるまで、ご一緒に検討させていただきます。
↓

データの読込・環境構築

ご契約後、AIエージェントの構築作業に入ります。
学会様がお持ちの過去のFAQやマニュアルをAIに読み込ませるためのデータ整備からシステムの初期設定まで、SOUBUN.COMのスタッフが伴走しながら一緒に環境を作り上げます。
↓

運用開始

完成したAIエージェントを学会様のホームページに設置し、運用をスタートします。
運用開始後も、会員様との会話ログを確認しながら「どこでつまずいているか」を分析し、学会としてのサービスの質を向上させるための継続的なサポートも提供可能です。
FAQ

よくある質問

専門的なIT知識がなくても導入・運用できますか?

はい、全く問題ありません。プログラミングの知識はゼロで導入いただけます。
既存のマニュアルやFAQを読み込ませるだけでよく、導入時の環境整備もSOUBUN.COMの専門スタッフが伴走してサポートいたします。

どのような質問に答えられますか?

「会員ID・パスワードを忘れた」「年会費はいくらですか?」「住所変更の方法を教えて」といった、マニュアルを見れば分かるような定型的なご質問への回答に最も適しています。

まずは費用感だけ知りたいのですが、相談可能ですか?

もちろんです。「予算だけ知りたい」「とりあえず話を聞きたい」といった段階のご相談も大歓迎です。
ご相談やお見積もりは無料で承っておりますので、専用フォームからお気軽にお問い合わせください。
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