専門のエンジニアや高度なプログラミング知識は一切不要です。 学会がすでにお持ちの既存マニュアルや過去のFAQのデータをAIに読み込ませるだけで、即座に回答可能なAI窓口が完成します。 直感的な仕組みで手軽に運用を開始できるため、ITシステムに不慣れな事務局担当者様でも安心してご利用いただけます。
会員様からの定型的なお問い合わせに対し、AIエージェントが24時間365日、即座に自動回答します。 これにより、事務局スタッフが電話やメールの個別対応に費やしていた時間と手間を劇的に削減することが可能です。 削減された時間は、本来のコア業務である研究活動の支援や学会企画などに集中させることができ、業務効率の大幅な向上を実現します。
相手がAIだからこそ、会員様はわざわざ事務局に問い合わせるほどではない小さな疑問も気兼ねなく質問できます。 蓄積された会話ログを分析することで、会員様がどこでつまずいているかを学会側が具体的に把握できるようになります。 このリアルなデータをホームページの導線改善やマニュアルの改訂に活かすことで、学会としてのサービス品質が直接的に向上します。
一般的なIT企業による単なるツール提供とは異なり、創業80年以上、1690以上の学術団体様を支援してきたSOUBUN.COMが導入をサポートします。 事務局の裏側を熟知しているからこそ、「どの業務をAI化すべきか」「どんなデータを読み込ませるか」をプロの視点からアドバイスいたします。 環境整備から稼働まで一緒に作り上げる安心の伴走体制です。
一般的な学会様のお問い合わせボリューム(月間およそ800会話〜3,000会話)におきましては、
以下の費用感で十分にご対応が可能です。
■ AIシステム利用料の目安
月額費用:3,500円 〜 17,500円程度(税抜)
※上記はAIシステム自体の基本利用料となります。
■ 導入サポート費用について
弊社では、過去のFAQやマニュアルの読み込みや、
学会様ホームページへの設置作業などの「人的な導入サポート」も行っております。
こちらのサポート費用につきましては、必要に応じて別途お見積りいたします。



学会特有の事情を理解した専門スタッフが、事務局様の状況に合わせた最適な運用方法をご提案いたします。
まずは「こんな業務もAI化できる?」といったご相談から、お気軽にお声がけください。