【学会・協会】ハイブリッド開催 | 配信機材レンタルサービス | SOUBUN.COM
専門スタッフのサポートも

【学会・協会】ハイブリッド開催 | 配信機材レンタルサービス

文部科学省認定
SOUBUN.com
学術大会やセミナーにおけるハイブリッド開催は主流となりつつあります。
会場内での対面開催とオンラインでのライブ配信を両立させるためには、適切な機材の選定・設置、当日の専門オペレーションが必要です。
SOUBUN.COMは、多数の学会サポート実績に基づき、会場規模や予算に合わせた
最適な配信機材レンタル、セッティング、専門スタッフによる当日サポートを提供し、運営負担を大幅に軽減します。

学会のハイブリッド開催で、
こんなお悩みありませんか?

音声・映像配信の不安

音響トラブルなく接続できるか不安

専門スタッフの確保

機材選定や配線、当日作業を任せたい

費用対効果の高い機材の手配

予算内で最適な機材を選びたい

トラブル対策と事前準備

マニュアル作成や事前テストをプロに依頼したい
そのお悩み、スタッフ
【学会・協会】ハイブリッド開催 | 配信機材レンタルサービスで
解決できます。
Feature

サービスの特徴

小規模セミナーから大規模学術大会まで、会場規模や予算に合わせた最適な配信機材をレンタルでご提案。経験豊富な専門スタッフが当日のオペレーションを管理し、トラブルを回避します。事前の会場確認と接続テストで安定した配信環境を整備。配信マニュアルの作成や操作方法のレクチャーにも対応いたします。

学会の開催規模や予算に合わせた最適な機材をご提案

SOUBUN.COMは、小規模なセミナーから大規模な学術大会まで、多数のハイブリッド開催をサポートしてきた実績があります。会場の規模や参加人数、オンラインでの交流度合いなど、ケースごとに異なる要望をお聞きし、予算内に収まる最適な機材(カメラ、PC、音響機材など)をレンタルでご用意します。 


専門スタッフによる当日サポートでトラブルのないスムーズな進行を実現

機材の操作や音響設備の調整、映像の切替などは、専門的な知識を要する場合が多く、運営側にとって大きな負担となります。経験豊富なテクニカルスタッフが当日のオペレーションを管理し、カメラや音声のトラブルを対策。学会は大会の企画や内容の充実に集中できます。 


会場の設備やケーブルの事前確認により本番の安定性を担保

必要な配信用の機材やケーブルは会場の大きさや基本設備によって違いがあります。前もってスタッフが会場を確認し、必要な機材を選定します。また、当日のカメラ・音響トラブルを避けるため、事前に接続・配信テストや確認を実施し、安定した配信環境を整えます。 


配信マニュアルの作成や操作方法のレクチャーにも対応

「機材の操作方法やトラブルの対処法を知りたい」というご要望にも対応します。学術大会のハイブリッド開催をサポートした実績から、トラブルを想定した対処法を盛り込み、スムーズな運用を実現するマニュアルを制作いたします。 


Service

サービス内容

スタッフ
ハイブリッド開催では、配信機材の選定から音響調整、映像切替まで専門的な知識が必要で、運営側にとって大きな負担となります。私たちは多数のハイブリッド開催をサポートしてきた実績を活かし、会場の規模や予算に合わせた最適な機材をレンタルでご用意いたします。専門スタッフが当日のオペレーションを管理し、カメラや音響のトラブルに迅速に対応するため、学会は大会内容の充実に集中できます。事前の会場確認と接続テストにより安定した配信環境を担保し、マニュアル作成やレクチャーにも対応しております。

ハイブリッド開催に必要な配信機材の選定とレンタルサービス

ハイブリッド開催を成功に導くために提供する具体的なサービスや機材の機能をご紹介します。

配信用PCは、映像や音声を取り込むための処理能力の高いものをレンタルします。私物PCでは能力が不足する可能性があるため、レンタルが推奨されます。カメラとビデオキャプチャー、複数の映像切替にはビデオスイッチャーを用意。音響機材(ミキサー、オーディオインターフェースなど)も手配し、マイクの入出力切替は専門スタッフが担当します。その他、HDMI分配器やプロジェクターなど、会場環境に応じた機材も用意します。

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当日の配信と音響を管理する専門スタッフの派遣

経験豊富な専門スタッフが、当日オペレーションをトータルサポートします。

オペレーション管理として、音響設備の調整、ビデオカメラの映像の切替えなど、スムーズな配信に必要な作業を経験のある専門スタッフが担当します。ライブ配信中の音響トラブルなど、想定される問題に迅速に対応し、安定した配信をサポート(トラブル対処)。オンライン参加者からの質問(チャット形式など)の管理や音声の入出力切替を行い、質疑応答がスムーズに進むようサポートします(質疑応答の管理)。 

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費用削減のためのご相談やマニュアル作成サービス

運用をスムーズにし、費用を抑えるための柔軟なサービスです。

予算の都合で費用を抑えたい場合は、レンタルPCや撮影機材、音響機材を最小限にするなど、節約ポイントをご提案します(費用削減の相談)。また、機材の操作方法のレクチャーや、トラブルを想定した対処法をまとめた配信マニュアルの作成も承っております(マニュアル作成・レクチャー)。

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Price

費用・料金

客様の開催規模やご予算に応じた最適なプランをご提案します。

システムの導入費用やご利用料金は、会場の規模や参加人数、用意する機材の種類、当日サポートの有無によって大きく変動します。
機材レンタルの費用事例として、現地・オンライン参加者数がそれぞれ約350名の経済系学会の学術集会(1日開催)における配信用機材一式(PCレンタル、ビデオカメラ、スイッチャー、ミキサー、マイク、ケーブル一式)の費用は、約545,000円が一つの目安となります。
ただし、テクニカルスタッフの人件費(リハーサルも含め1会場あたり10〜30万円程度)は別途費用が必要です。
費用削減のポイントとしては、撮影機材やレンタルPCを自前で用意する、またはオンライン参加者からの質問をチャット形式にして音響機材のレンタル料を削減するなどの方法をご提案できます。
 

flow

お取引の流れ

開催規模や目的に合わせたご相談とヒアリング

ハイブリッド開催の目的、会場の規模、予算感など、詳細なご要望を専門スタッフがヒアリングいたします。
↓

会場の事前確認と最適な機材の選定・お見積もり

ヒアリング内容と会場の設備確認に基づき、必要な配信機材を選定し、費用のお見積もりを作成します。
↓

当日の設営・運用サポートとマニュアル提供

ご契約後、事前のテスト配信を実施し、当日は専門スタッフがオペレーションを管理してスムーズな運用を実現します。
FAQ

よくある質問

当日サポートを依頼しない場合、機材の操作は簡単ですか?

機材の操作は専門的な知識が必要な場合が多いです。当日サポートが必要ない場合は、事前に操作方法のレクチャーを受けることや、配信マニュアルの作成を依頼することをおすすめします。

どのくらいの時期に相談すれば最適な機材選定が可能ですか?

会場の事前確認、機材の手配、配信マニュアル作成など、安定した運用には準備に時間を要します。開催日の数ヶ月前を目安に、早めのご相談をおすすめします。

オンライン配信がメインで、会場の参加人数が少ない場合でも依頼できますか?

はい、オンライン配信をメインとしたイベントにも対応しております。会場の規模や参加人数にかかわらず、必要な機材を最小限に抑えたプランをご提案することも可能です。
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