学会事務局委託住所貸出し（バーチャル事務局）サービス

学会事務局の公式住所として、SOUBUN.COMの住所を使用できます。これにより、会員宛の荷物やダイレクトメールが大学や個人の住所に届くことなく、弊社の事務所宛に郵送されます。郵便物の受け取り代行を行い、必要なものを振り分けた後、学会事務担当様へ転送いたします。このサービスにより、住所変更時の煩雑な手続きも軽減されます。 

学会へかかってきた電話をSOUBUN.COMが代わりに受け、要件とお電話番号を控えた上で、担当の方に確実にお知らせいたします。担当者は急な電話に対応する必要がなくなり、業務を中断されずに研究や企画業務に集中できます。会員からの連絡や問い合わせも、窓口を一元化し丁寧に対応可能です。 

学会の会員管理と会費管理の両方をお引き受けいたします。具体的には、会員情報の登録・変更、会員名簿の作成、会費の収集や請求業務が含まれます。個人情報の取り扱いは、弊社の責任体制の下、安全に管理いたします。弊社は日本印刷個人情報保護体制認定制度（JPPS）を取得しており、高いセキュリティ体制で情報を保護します。 

会員に向けたメールの一括送信業務を代行します。煩雑な連絡業務となるアンケート調査やイベント開催の告知、総会の案内発送などを支援します。また、基本サービスに加え、学術大会支援や学会誌発行サポートなど、長年の実績を活かした幅広いサービスをご提案可能です。ご要望に応じて柔軟に対応いたします。