官公庁・行政向け事務・業務委託サービス

 選考委員会や研究会、成果報告会などのイベント運営において、開催通知の作成・送付から出席者名簿や座席図、次第の作成まで事前の事務局業務を代行いたします。当日は会場設営やオンライン配信の環境設定、受付、進行管理を専任の当日スタッフが対応し、スムーズな運営を実現します。さらに、速記業者の手配や議事要旨の作成、配布資料の管理まで、各種会議体に関連するあらゆる役務を一括して請け負います。

会議体や研究会に参加する委員や外部講師への交通費、宿泊費、日当などの旅費精算を代行いたします。内規に基づいた適切な按分や算出を行い、口座振込による支払い処理を確実に行います。また、報酬や講演料などの謝金支払いに関する事務手続きもサポートし、源泉徴収の納付や年1回の支払調書（法定調書）の作成・送付までを一括で対応いたします。マイナンバーの適切な管理も含め、煩雑な経費精算業務を安全かつ正確に遂行します。

助成金事業などに伴う研究計画書や成果報告書が提出された際、指定された審査基準や仕様書に沿っているかを厳格にチェックいたします。フォントの種類やサイズ、段落構成、指定フォーマットの遵守状況など、細かな形式審査を専門スタッフが迅速に行います。不備があった場合の申請者への連絡や照会、修正の督促、提出期限の進行管理までをワンストップで対応するため、担当者は膨大な書類チェックの負担から解放されます。

助成事業において、助成対象者から提出される挙証書類や実績報告書の確認審査を代行いたします。分割申請分や最終的な実績報告に基づく経費の精算処理を正確に行い、仕様書に沿った適切な支出が行われているかをチェックします。審査完了後には、対象者への助成金の口座振込や支払い管理を実施し、収支報告の取りまとめまでをサポートします。専門知識が求められる助成金事務をアウトソーシングすることで、適正なプロジェクト管理を実現します。

会議体の成果報告書やディスカッションペーパー、調査報告書などの印刷製本を自社工場で一括対応いたします。専門スタッフによるレイアウト調整や組版、校正を経て、用途に応じたオフセット印刷やオンデマンド印刷、無線綴じなどの最適な製本をご提案します。完成した冊子は、宛名印字や封入作業を行い、指定された発送リストに基づいて個別発送・郵送いたします。電子納品のためのPDF化にも対応し、情報発信をサポートします。