つくば市での学会開催をトータルサポート

つくば市は、つくばエクスプレスを使えば秋葉原駅からわずか45分でたどり着けます。つくば駅（つくばセンター）を降りれば、JAXA・産総研・筑波大学など、日本を代表する研究機関が集積する「筑波研究学園都市」の中心部に立ちます。つくば国際会議場（エポカルつくば）はそこから徒歩約10分、総延長48kmのペデストリアンデッキを緑の中を歩きながら向かうことができます。

かつて「つくば科学万博（エキスポ85）」で世界に名を知らしめたこの街は、研究施設の集積地として突出した存在感を持ちながら、実は豊かな食文化と自然にも恵まれています。常陸牛・ローズポーク・つくば鶏などの畜産ブランドが揃い、メロン・栗・さつまいもの産地として知られる茨城は米どころでもあり、地元の酒蔵が生み出す日本酒も多様です。「パンの激戦区」として知られるつくば市内には個性的な焼きたてパンの店が並び、国内外から集まる研究者が暮らす土地柄から、和食から多国籍料理まで多彩な選択肢が揃います。

成田空港へは圏央道経由で1時間以内、茨城空港（つくばから車で40〜50分）からは札幌・福岡・神戸への国内線が充実しており、国際的なアクセスにも優位性があります。「つくばだからこそ」と参加者に言ってもらえる大会が、この街では設計できます。

つくば国際会議場（エポカルつくば）の最大の特徴は、メインホール「Leo Esakiホール（1,258席）」をはじめ、中ホール・各種会議室（全19室）を組み合わせることで、複数の会場を映像中継でつなぎながら最大2,500名規模の運営が可能な点です。

とりわけ印象的なのは、1階ロビー・ピロティの広さです。受付の設営を多様に配置できる開放的な空間は、参加者が自然に集まり、会議が始まる前から交流が生まれる場所になっています。2階の廊下部分は幅広く長く続いており、この空間を活用したポスターセッションや企画展示の設計が可能です。大ホールには引き出し式の机が内蔵されており、スクール形式とシアタースタイルを用途に応じて使い分けられます。

「例年通りの運営」が最優先であることを理解したうえで、この会場の空間的なポテンシャルを活かした設計を私たちがご提案します。もし分科会の数が会場のキャパシティを超える場合でも、筑波大学などの近隣施設を借り受け、地元の交通機関と連携したシャトルバス運行を手配するなど、柔軟な対応プランをご提案可能です。

懇親会では、全国チェーンのホテルのメニューを選ぶのではなく、徹底的に茨城の食材にこだわった体験をご提案します。常陸牛のローストや地元産野菜を使ったオードブルのほか、乾杯には常陸野ネストビール、ソフトドリンクにはメロンサイダー。国際会議のウェルカムレセプションでは、焼きたてパンと地元の畜産品を使ったハム・チーズを並べた特別な構成もご提案可能です。「こんな食が茨城にあるとは知らなかった」というお声は、私たちが地元を知るエージェントであることを証明する、何よりの言葉です。

エクスカーションは、「つくばサイエンスツアー」（関東鉄道のバスで複数の研究施設を1日で回るコース）をご案内するほか、ご希望に応じてJAXA筑波宇宙センター・産業技術総合研究所・農業研究機構などへのアレンジもご相談ください。同じ研究分野の仲間が集まる場では、受け入れ先の研究者と直接内容を詰めていただくと、より充実した見学が実現します。私たちは移動と前後の食事の手配を担い、その時間をより豊かなものにするためのサポートをします。ひたちなか海浜公園（春のネモフィラ・秋のコキア）や筑波山ハイキングなど、自然の中で気持ちをほぐすコースも対応しています。

つくば観光コンベンション協会のMICE開催支援補助金は、初めてつくばで開催を検討されている方にご活用いただける制度です（最新の要件・金額は公式サイトにてご確認ください）。開催準備金の無利子貸付制度もありますので、詳細はご相談ください。申請期限（前年度11月末）があるため、早めのご相談をおすすめします。私たちはこの申請に必要な書類の準備から、開催後の実績報告まで代行します。

あわせて、参加費の収受・謝金の支払い・源泉所得税の納付・収支報告書の作成といった会計業務も担います。演題登録システムや参加登録の管理も含め、事務局全体を任せていただくことで、主催者の先生が大会当日に研究の議論そのものに向き合える環境を整えます。