Service
“助かる”が見つかる
ソウブンの学会事務局運営代行サービス
会員・会費管理業務／管理システム
学会事務代行は学会様ごとに異なるご要望に合わせ、全面委託から部分的な代行まで柔軟に対応します。
会員・会費管理では、弊社スタッフによる問い合わせ窓口やシステムを活用した運営支援に加え、オンライン決済もご提供。
会計管理では予算編成のサポートから、会計士と連携した決算報告書作成まで幅広く対応し、豊富な実績に基づき必要なサービスを選んでご利用いただけます。
会員・会費管理業務／管理システムサービスラインナップ
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協会事務局運営代行サービス
協会の事務局業務には様々な業務があります。
事務作業の負担で本業の仕事や研究に影響の出る人も少なく…
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学会事務局委託住所貸出し（バーチャル事務局）サービス
学会事務局の住所にお悩みの方もいらっしゃるのではないでしょうか。
SOUBUN.COMではバーチャ…
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イベント管理も可能な学会の会員・入金管理システム
会員管理システムを導入する学会が増えていますが、様々なタイプがあり「何が最も適しているのか」迷われる…
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学会の会員管理システム（事務局運営支援）
学会や研究会、協会では効率的な会員管理が必須です。
SOUBUN.COMでは、事務局の業務改善の一…
理事会・総会運営支援
SOUBUN.COMでは、総会・理事会・委員会といった学会の重要な会議運営を専門的にサポート。
会場の手配代行、出欠確認、配布資料の印刷・封入・発送など、運営準備をワンストップで対応いたします。
さらに、当日の進行補助として専任スタッフが同席し、議事録案の作成も行うため、進行管理や記録作成もお任せください。会議運営の円滑化と負担軽減を実現します。
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学会総会・理事会の運営サポートサービス
大学教授や学会運営関係者にとって、理事会や総会の準備・運営は大きな業務負担となりがちです。
SOU…
選挙運営サポート／オンライン選挙システム
SOUBUN.COMでは、「選挙運営サポート」と「オンライン選挙システム」をご提供しています。
従来の郵送による投票用紙送付や封入・集計業務に加え、返送管理などの煩雑な作業をすべて代行可能です。
さらに、専用の電子選挙システムを活用すれば、案内配信から投票、リマインド、集計までを自動化し、誤りのない正確な集計と時間・負荷の大幅な軽減を実現。本人認証で高度なセキュリティも担保されます。
選挙の効率化や負担削減はぜひ弊社にご相談ください。
選挙運営サポート／オンライン選挙システムサービスラインナップ
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学会オンライン電子選挙サービス
学会の役員選挙は、理事や評議員などの選出に不可欠ですが、投票用紙の郵送や厳格な集計作業により、時間と…
会計・決算業務支援
予算編成から日々の出納処理、決算報告書の作成まで、学会の会計・決算業務をトータルにサポートします。
日常的な入金管理・支払業務とその記録（出納帳・会計帳簿への記帳）を専任のスタッフが代行。
また、領収書など証票の管理・保管、口座管理や通帳の保管サービスもご提供。さらに、当社の顧問会計士と連携し、収支決算書・財務諸表などの決算資料も正確に作成します。
業務範囲もご予算やご要望に応じて調整できますので、お気軽にご相談ください。
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学会事務局向け会費管理・会計代行サービス
学会事務局の運営において、会費管理や会計業務の煩雑さに頭を悩ませていませんか？
特に大学教授や運営…
学会設立（法人化）支援
SOUBUN.COMでは、学会設立や法人化をスムーズに進めるためのトータル支援パックを提供しています。登記手続きについては司法書士・税理士と連携して対応し、事務局住所の貸与や印鑑作成、メールアドレス取得などの実務サポートも万全です。さらに、学会の「看板」となるホームページ制作にも対応。「何から始めればよいかわからない」という学会運営の不安に対して、柔軟かつ包括的にバックアップいたします。まずはお気軽にご相談ください。
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学会新規立ち上げ支援サービス
大きな時代の畝りに伴い、研究分野においても新規性が高いものが生まれている中で、新規での学会立ち上げを…
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文部科学省認定
持続可能な経営認証
個人情報保護認定
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自社内で作業を完結するのでセキュリティも安心です。
入退会受付や会費徴収、会計処理や決算資料まで幅広く対応し、先生の負担を大幅に削減します。
低予算運営の学会様を対象としたサービスも充実。