学術大会運営

学術大会企画提案・運営

  • 綿密な打ち合わせ、大会当日まで徹底サポート。

    学術大会を開催・運営するにあたり様々な準備が必要です。演題登録、参加者受付けはもちろんのこと会場の手配、物品の手配、大会当日スタッフの手配、etc・・・
    弊社では綿密な打ち合わせを行い、学術大会当日もスタッフとして参加し、運営をバックアップします。

学術大会参加受付システム

システムを活用し集客数を向上させよう

弊社システムを活用いただくと時間の短縮だけではなく、以下のようなメリットがあります。
◎ webから登録を行い、PC、スマートフォンから、日中や夜間など時間を選ばず申込みが可能。→ 参加者UP
◎ 参加者データをシステムで一元管理が可能。手作業が不要に。



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演題登録システム

メールで演題の受付を行う場合、数百件申し込みがあった場合、これまでどれほどの時間を費やしていましたでしょうか。
弊社で紹介させていただくシステムを活用いただくと時間の短縮だけではなく、以下のようなメリットがあります。
◎ システムを活用することにより、作業時間が大幅に短縮
◎ メールの見逃しなどの心配もご無用
◎ インターネットを利用したwebシステムなのでご自身のHPにリンクさせることが可能→演題数、集客数のUP



大会抄録集作成

メールで演題の受付を行う場合、数百件申し込みがあった場合これまでどれほどの時間を費やしていましたでしょうか。
弊社で紹介させていただくシステムを活用いただくと、時間の短縮だけではなく、以下のようなメリットがあります。
◎ システムを活用することにより、作業時間が大幅に短縮
◎ メールの見逃しなどの心配もご無用
◎ インターネットを利用したwebシステムなのでご自身のHPにリンクさせることが可能→演題数、集客数のUP

大会講演要旨作成

演題の登録のみでなく、学術大会講演要旨製作までワンストップで行います。
紙媒体の印刷はもちろん、最近では電子化も行っております。
お客様ごとの細かなご要望に対応いたします。

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備品レンタルサービス






創文印刷工業では学会大会備品レンタルサービスをご提供しております




案内パネル付スタンド

18,000円+税 ~
<セット内容>
・A3判パネル作成(受付&会場4か所分)&テンプレートデザイン
(矢印を左右対称で2枚作成)
・L字スタンド5本
・A3判プラボード5枚
・返却用着払伝票
※送料実費ご請求
・取扱説明書

 

案内パネル製作

※ ご希望の案内内容を記載いたします

スライド本体
スライド本体(スタッキングベース)写真 スライド本体(スライドタイプ)写真 
ベース部はスタッキング機能を採用していますので、省スペースでの保管が可能となります。

お申込みからの流れ

お申込みいただきましたら、弊社担当スタッフがお客様と綿密な打ち合わせをもとに
細やかなスケジュール管理を策定、管理し制作から発送、納品までをワンストップでご提供いたします。

大会の備品関係、お悩みございましたら
是非、弊社までご相談ください。

ご相談はこちらから

その他備品・ノベルティ手配


このほか、団扇などご相談に応じて創文印刷では大会における様々な備品の手配をトータルでサポートいたします。

ご相談はこちらから

 

 

学術大会企画運営サポート


備品の準備、資料の制作、スケジュールの設定、会場手配などの企画サポートから当日の受付業務、案内スタッフの派遣などの運営サポートまで、学術大会に関する各種支援を行います。

ご要望を伺い、
お見積りいたします。

学術大会オンライン登録システム提供


学術大会における演題登録・参加登録・決済などをオンラインでおこなうことができるシステムをご提案いたします。英文対応もしております。

¥1,020,000
(税別、1大会ごと)
上記金額は、演題数500題の場合。

学術大会講演集印刷


学術大会における講演集・要旨集・抄録集などの製作および、PDFデータを収めたDVD等の作成を承ります。

ご要望を伺い、
お見積りいたします。

学術大会申込用
入力フォーム作成


学術大会の申込等に使用するための入力フォームを作成いたします。受付確認メールの自動送信、入力データの蓄積・リスト化などが可能です。

¥66,000(税別)
上記金額は、1フォーム作成の場合。

学術大会備品・ノベルティ制作


大会に必要な備品・物品や、大会参加者などに配布するノベルティグッズの制作を承ります。

¥23,000(税別)
上記金額は、大看板用印刷物(2枚)
作成の場合。

学術大会用備品レンタル


大会運営に必要な備品をレンタルすることができます。

¥18,000
(税別、別途送料実費ご請求)
上記は、「基本パック」の料金。

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