学会発表(ポスターセッション)用ポスターの作り方ガイド

学会で初めてポスター発表をするとき、ポスターの作り方やレイアウトに迷っていませんか。ここでは学会発表用ポスターのサイズやレイアウト、見やすいポスター作りのポイントを紹介します。

ポスターのサイズを考える

学会のポスターセッションでは、一般的にタテ180cm×ヨコ90cm程度のパネルが用意されているので、このサイズに合うように作りましょう。A3サイズの紙を何枚か並べて1枚のポスターとする場合もありますが、大きな紙に印刷した方が読みやすくなります。

また、海外の学会発表では横長の場合やサイズがフィートで指定されている場合も多いです。学会によってサイズや形式に細かい指定がある場合もあるので、作成する前に必ず確認しておきましょう。

PowerPointでのページ設定

学会発表用ポスターの作成では、PowerPointを使うのが一般的です。PowerPointなら、スライドを好きなサイズに変更できるうえ、Wordに比べて自由にレイアウトを決められます。また、illustratorなどの専用ソフトと比べると操作が簡単なのも特徴です。

PowerPointでポスターを作り始めるときは、まず「デザイン」タブの「スライドのサイズ」から「ユーザー設定のスライドのサイズ」を選択し、サイズを決めます。PowerPointの場合、最大幅が144.24cmとなるため、それよりも大きい幅のサイズにする場合は、縮小比を考えて設定します。
例えば、前述のタテ180cm×ヨコ90cmのサイズにする場合は、縦横比の割合が2:1なので、最大値に近いタテ140cm×ヨコ70cmと指定するとよいでしょう。

また、複数のスライドを1枚にまとめたい場合は、各スライドを拡張Windowsメタファイル形式に書き出し、ポスターサイズの別スライドに貼りつけましょう。

構成・レイアウトを考える

ポスターのサイズを確認したら、次に構成・レイアウトを考えましょう。ここでは、ポスターに書く内容やレイアウトの基本を解説します。

①入れる内容を考える

ポスターの上部には演題番号やタイトル、所属、氏名などを記載します。タテ180cm×ヨコ90cmのパネルに合わせてポスターを作るなら、上部20cm程度にそのスペースを設けましょう。そして、本文には目的、方法、結果(図表)、考察、引用、利益相反などを入れます。
たとえば、医療系や科学系の研究発表なら、背景、目的、方法、結果、考察といった流れでまとめるのが一般的です。

文字数が多くなってしまうと、読み手は出だしの時点で興味を失う可能性があるため、できるだけ端的にまとめるようにしましょう。最低限の文字数でポスターを作り、詳細は発表原稿としてまとめておくのがおすすめです。

②レイアウトを考える

ポスターのレイアウトにはスライド配置型とフリーレイアウト型の2パターンがあります。
スライド配置型とは、発表内容を何枚かのスライドにまとめ、それを大きな1枚の紙に配置するデザイン。一方フリーレイアウト型は、白紙のスライドに文章や図、写真を自由に配置するデザインです。
フリーレイアウト型はスライド配置型よりもデザインの自由度が高く、見栄えのするポスターに仕上げられます。ただし、自由度が高い分、統一感がなくなったりかえって見づらくなったりと難易度が高い側面もあるので、状況に合わせて選択しましょう。

また、どちらのレイアウトを採用する場合でも、左から右、上から下のように視線の導線を意識することが大切です。まとまりのある見た目にするためには、格子を意識して内容ごとにブロック分けをするといいでしょう。このとき、周囲に3cm程度、ブロック間には5cm程度の余白をとると見やすくなります。

文字のサイズとフォント、色を決める

学会発表のポスターでは、文字のサイズやフォント、色といったデザインも重要です。タイトル、見出し、本文、図表の文字、脚注などの構成要素はそれぞれ文字サイズを統一しましょう。一般的には、タイトルは70~90ポイント、見出しは60~70ポイント、本文は32~40ポイント程度が目安です。図表内の文字や脚注は本文よりも小さいサイズにしましょう。

予定している印刷サイズより縮小したサイズで作成する場合には、縮小率を考えて設定する必要があります。前述の例では、印刷サイズ180cm×90cmを70cm×140cmで縮小して作成するため、縮小率は約78%となります。そのため、タイトルは約54~70ポイント、見出しは約47~55ポイント、本文は約25~31ポイントとなります。

色については、カラフルにしすぎないように注意しましょう。色を多用するよりも、基本は黒、見出しは青、強調したいところは赤など、色を統一した方が読みやすいポスターになります。また、フォントもポスターの読みやすさに関係します。日本語はゴシック体又は明朝体、英文はサンセリフ体のフォントが読みやすいでしょう。

わかりやすく見栄えの良いデザインにするコツ

分かりやすく見栄えの良いポスターを作るには、余白、統一、グループ化の3つがポイントです。まず、スライドや図の周囲には適度な余白をとるようにしましょう。文章を枠で囲う場合や図を貼り付ける場合、端まで詰めてしまうと非常に読みにくくなるからです。

また、見出しのサイズや色、書き出しの位置、図表のサイズなどはしっかり揃えるようにしましょう。少しでもズレていると違和感や読みにくさにつながってしまいます。おさまりの悪いイラストや図表は四角の枠で囲うのもおすすめです。

さらに、グループ化を意識するとより伝わりやすいポスターになります。たとえば、関連する写真は文章の横に配置する、色分けして一目で分かるようにする、長めの文章には改行して余白を入れるといった方法が挙げられます。

ポスターは一目で全体を見渡せる分、レイアウトやデザインが読みやすさに大きく影響します。これらのポイントを押さえ分かりやすく見栄えの良いポスターを作りましょう。

完成後のチェックも怠らない

ポスターを印刷する前には、誤字脱字やレイアウトのズレがないかをしっかりと確認しましょう。パソコン画面の目視だけでは見づらいので、実際のPDFに印刷して確認するのがおすすすめです。また、自分でポスターを作成すると客観的に見るのが難しくなるため、他の人にも見てもらいましょう。自分とは違う視点でポスターを見ることで、新たな改善点が見つかる可能性もあります。

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分かりやすく見やすい学会発表用ポスターを作るには、内容の充実度だけでなくデザインやレイアウトなども大切です。ここで紹介したコツを押さえて、魅力的なポスターを作成しましょう。

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