【2022年版】オンライン学会の開催方法やメリットまとめ

近年急速に広まりつつあるオンライン学会。コロナ終息後も、学術大会のオンライン実施を検討する学会も多いとか。
今回は、オンライン学会のメリットや配信形式、2022年最新の開催事例などをご紹介いたします！

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ポスター発表でRemoのホワイトボードを活用する方法

「Remo」は懇親会をイメージしたオンラインシステムツールで、仮想の会場の中にテーブルや会議室のような部屋が用意されており、そのテーブルや部屋ごとに会話を楽しむことができます。
また、各テーブルにはホワイトボードが設置されており、そこに誰でもファイルを共有することができ、会話を盛り上げることができます。
便利なホワイトボードをポスター発表で活用する方法もご紹介します。

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学会開催の補助金（助成金）があるオススメ開催地情報

学術大会開催において、予算確保の大事な財源となるのは開催地からの「補助金」です。
ここでは、地方自治体による補助金制度があるお勧めの地域をご紹介します！

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学会における発表スライドの作成方法

学会発表や講演において、スライドは非常に重要。
しかし、研究者としてのスライドの作り方を知らない方もいるでしょう。
そんな方に向けて、今回は学会発表におけるスライドの作り方をお伝えします！

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低予算で実現する国際会議

少し前まで、国際会議といえば、その当日はもちろん、なにより開催に至るまでの準備や資金繰りは大変な労力が必要でした。
学術大会であれば、空港からのアクセスを考慮した立地の利便さが重要です。また発表のスケジュールについては、大会の数日前に変更になるといったことも少なくありません。
また、国内大会とは異なり、移動費用だけでも高額となり、全体を通じて、非常にコスト高となります。しかしwithコロナの到来で、会議の形式は多様に変化してきました。
ここでは、予算に注目した国際会議を紹介いたします。

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海外演者の方に謝金を送金する際、源泉徴収の対応はどうなるか？

学会や講演会の演者の方に謝金や講演料を支払う場合、報酬・料金等として所得税・復興特別所得税を支払側で源泉徴収する必要があります。
では、謝金を支払う相手が海外居住者だった場合はどのように対処すべきなのでしょうか。
今回は法律や税金のことは詳しくないという方に向けて、源泉徴収の基本からおさらいしつつ、その内容を簡単にご紹介します。

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学会への論文投稿方法や、投稿先の選び方

その分野において専門家が集まり、コミュニティを形成し、情報共有を行なっていく学会。
学会を通じて得られた知識は、社会貢献へ広めていく必要があります。
その情報発信の手段には学術大会や学会誌での論文発表があります。論文発表を考察し、その重要性を探っていきます。

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【議事録】理事会/学会での書き方

打ち合わせを行った際に議事録はつきもの。学協会の理事会ともなれば審議の場であるため、議事録は重要な役割を果たします。単純なメモとはならず、その団体が非営利特定法人であれば公開の義務も発生します。
今回は「議事録」について、紹介していきます。

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学会業務の外部委託、どうしたらいいの？

学会を運営していく上で細かいお悩みはありませんか？
会員名簿のメンテナンスやオンライン学会の手配、セミナー・大会の参加登録や論文査読の対応等々……。
「この時間を他の作業に回せたら」、そのようなお悩みを解決するのが業務の外部委託です。
今回は学会運営の外部委託についてご紹介します。

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学術大会の趣意書とは？テンプレートも公開

学術大会の開催には、企業や団体からの協賛が欠かせません。そのために必要となるのが、「趣意書」となります。協賛の内容は企業展示、広告掲載、セミナー共催、寄附などさまざま。
今回は「学術大会の趣意書」について取り上げます。

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