ハイブリッド学会の費用 | 開催に必要なシステムも解説

「ハイブリッド学会」とは、オンライン視聴と現地会場での参加を組み合わせた開催形式です。最近ではハイブリッド形式を採用する学会も増加している一方、開催費用についての疑問もお聞きします。今回はハイブリッド学会にかかる費用を解説いたします。

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オンライン学会の費用 | 事例やコスト削減方法も解説

2023年現在、オンラインでの学術大会も一般的になりました。しかし、「オンライン学会の開催費用は？」という疑問がある方も少なくありません。今回は、オンライン学会に関わる費用項目、現地開催とのコスト比較を解説いたします。

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学会開催の補助金（助成金）があるオススメ開催地情報

学術大会開催において、予算確保の大事な財源となるのは開催地からの「補助金」です。
ここでは、地方自治体による補助金制度があるお勧めの地域をご紹介します！

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低予算で実現する国際会議

少し前まで、国際会議といえば、その当日はもちろん、開催に至るまでの準備や資金繰りは大変な労力が必要でした。
学術大会であれば、空港からのアクセスを考慮した立地の利便さが重要です。また発表のスケジュールについては、大会の数日前に変更になるといったことも少なくありません。
また、国内大会とは異なり、移動費用だけでも高額となり、全体を通じて、非常にコスト高となります。しかしwithコロナの到来で、会議の形式は多様に変化してきました。
ここでは、予算に注目した国際会議を紹介いたします。

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海外演者の方に謝金を送金する際、源泉徴収の対応はどうなるか？

学会や講演会の演者の方に謝金や講演料を支払う場合、報酬・料金等として所得税・復興特別所得税を支払側で源泉徴収する必要があります。
では、謝金を支払う相手が海外居住者だった場合はどのように対処すべきなのでしょうか。
今回は法律や税金のことは詳しくないという方に向けて、源泉徴収の基本からおさらいしつつ、その内容を簡単にご紹介します。

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学会記念誌制作のポイント

学会を長く継続していれば、節目節目でその軌跡を振り返り、お祝いを開き、記録を形にしたりすることもあります。
今回は周年記念で制作されることの多い、記念誌にスポットを当ててみたいと思います。
学会においては会員の団結力を強め、会員への労いの役目を果たすことができるでしょう。

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学会への論文投稿方法や、投稿先の選び方

その分野において専門家が集まり、コミュニティを形成し、情報共有を行なっていく学会。
学会を通じて得られた知識は、社会貢献へ広めていく必要があります。
その情報公開の手段には学術大会や学会誌での論文発表があります。論文発表を考察し、その重要性を探っていきます。

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【議事録】理事会/学会での書き方

打ち合わせを行った際に議事録はつきもの。学会・協会の理事会ともなれば定款で議事録の作成を定めている場合もあります。また、団体が非営利特定法人であれば公開の義務も発生します。
今回は、「議事録」の書き方について、紹介していきます。

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学会業務の外部委託、どうしたらいいの？

学会を運営していく上で細かいお悩みはありませんか？
会員名簿のメンテナンスやオンライン学会の手配、セミナー・大会の参加登録や論文査読の対応等々……。
「この時間を他の作業に回せたら」、そのようなお悩みを解決するのが業務の外部委託です。
今回は学会運営の外部委託についてご紹介します。

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学術大会の趣意書とは？テンプレートも公開

学術大会の開催には、企業や団体からの協賛が欠かせません。そのために必要となるのが、「趣意書」となります。協賛の内容は企業展示、広告掲載、セミナー共催、寄附などさまざま。
今回は「学術大会の趣意書」について取り上げます。

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